在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,犹如一艘在复杂海域中行驶的旧船,难以适应变幻莫测的业务环境,逐渐暴露出诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业在财务的海洋中指引着前行的方向。
行业痛点:企业财务管理的困境之局
众多企业在财务管理的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林。以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息洪流。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让财务管理工作举步维艰。
汉威科技则面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,充满了风险。其他企业也普遍存在费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。员工使用反馈显示,这些问题严重影响了工作效率和工作体验。
合思简介:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的金矿中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。员工使用反馈表明,合思的广泛布局为企业提供了便捷高效的服务。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位伟大的导师,引领企业在财务的道路上不断前行。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的数字化变革。员工使用反馈显示,合思的使命和愿景让企业员工对未来的财务管理充满了信心。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程,就像一条精密的流水线,确保每一个财务环节都能顺畅运行。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的财务管家,对发票进行细致的管理。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业财务的仪表盘,让管理者实时了解企业的财务状况。
此外,合思商城用于聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,就像一个精明的采购员,为企业节省每一分钱。合思BI可进行数据分析报表展示,为管理层提供决策依据,如同一位智慧的参谋,帮助企业做出正确的决策。合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存等,让企业的财务档案管理更加高效。员工使用反馈显示,这些功能模块极大地提升了企业的财务管理效率。
功能亮点:创新驱动财务管理升级
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
具备智能OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,如同一位快速的录入员,让发票信息录入变得快速准确。可进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的预算守护者,确保企业的预算合理使用。
合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,让企业的合同管理更加规范有序。员工使用反馈显示,这些功能亮点为企业带来了极大的便利和价值。
产品优势:铸就企业财务管理核心竞争力
合思的优势明显,如同坚固的城墙,为企业的财务管理保驾护航。一是广泛连接,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
二是定制化能力强,可根据不同企业的行业特性、组织架构、业务需求等,定制化搭建适合企业的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案。
三是提升效率显著,能够大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;可减少财务人员的基础工作量,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;帮助企业实现精细化管理,实时了解企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。
四是安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全传输和存储,让企业无后顾之忧。员工使用反馈显示,合思的这些优势让企业在财务管理方面取得了显著的成效。
目标用户与应用场景:服务多元企业需求
目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,在各自的行业中闪耀着光芒。
应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。员工使用反馈显示,合思的广泛应用场景满足了不同企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:见证合思卓越价值
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。员工使用反馈显示,合思的成功案例和客户评价让更多企业对合思的产品充满了信任。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点与挑战,为企业带来显著的效益提升。无论是提升报销效率、节约成本、加强预算管控,还是实现业财融合、数据互联互通,合思都有着出色的表现。众多成功案例和客户的高度评价也证明了合思的实力和价值。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代更具竞争力。