在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业解决财务难题、实现降本增效的征程中发挥着至关重要的作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何通过科学的审批权限管理，为企业量身定制财务解决方案。
动力源：业务发展下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的发展潜力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务方面逐渐遭遇诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中摸索，不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得财务人员无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在这种情况下，审批权限管理混乱，导致审批流程不清晰，效率低下，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：审批权限管理重塑财务流程
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在这个方案中，审批权限管理得到了科学的优化和完善。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间顺畅流通。在审批权限管理上，不同层级的人员拥有不同的权限，能够根据自身职责对相应的数据进行查看和操作，确保了数据的安全性和审批的准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在审批权限管理方面，系统会根据消费金额、消费类型等因素，自动分配不同的审批流程和权限。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，审批权限管理确保了每一个环节都有相应的人员进行审核和监督，提高了财务工作的效率和合规性。
同时，合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在审批权限管理上，这种连接能力使得不同系统之间的审批流程能够无缝对接，加快了业务处理和数据统计效率。不同部门和层级的人员可以根据权限在系统中进行操作，实现了审批流程的自动化和智能化。
显著成果：审批权限管理带来的多重效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批权限管理的优化下取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于审批权限管理的清晰化和流程的自动化，使得审批流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批权限管理让财务人员能够更加专注于关键环节的审核，提高了工作效率。
员工体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在审批权限管理的保障下，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在财务合规方面，审批权限管理让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批权限的合理分配确保了每一笔费用都经过严格审核，避免了违规行为的发生。
在管理层面，审批权限管理实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望：持续优化审批权限管理，助力企业发展
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，通过科学的审批权限管理，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化审批权限管理，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验科学的审批权限管理带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
