在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其中在差旅预算审批流程方面更是有着出色的表现。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化的征程中已累计融资超15亿元人民币。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒为创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的卓越影响力。差旅预算审批流程在合思的整体解决方案中,也成为了众多企业优化财务管理的重要环节。
合思费控:差旅预算审批流程的智慧引擎
合思费控系统作为其核心产品之一,在差旅预算审批流程等方面具备多方面强大功能。
在系统集成上,合思费控可与HR、OA、BPM、ERP等多系统进行数据同步。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得差旅预算审批流程能够在多系统协同下更加顺畅,数据实时共享,提高审批效率。
在费用管理方面,合思费控实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于差旅预算审批流程而言,这些功能确保了费用的合规性和准确性,从源头把控预算。
合思费控具备灵活的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅预算审批流程中,能够实时监控预算使用情况,避免超预算情况的发生,如汉威科技集团通过此功能实现了预算的实时监控,保障了差旅预算审批流程的有效性。
此外,银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅预算审批流程完成后,付款环节更加安全高效,如派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性,让差旅预算审批流程形成了一个完整的闭环。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅预算审批流程等方面具有显著优势。
传统模式下,企业面临大量自研系统难整合、多系统操作体验差、数据分散、流程割裂、手工录入合规难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题在差旅预算审批流程中尤为突出,导致审批流程繁琐、效率低下、合规性难以保障。
而合思的解决方案实现了多系统集成,打破数据孤岛,统一操作入口,提高了数据互通性和操作体验。在差旅预算审批流程中,各个环节的数据能够实时共享,审批人员可以全面了解预算情况和相关业务信息,做出更加准确的决策。
通过自动化流程和智能管控,如自动验真、查重、生成凭证等,大大缩减了员工和财务的工作量,提高了工作效率。差旅预算审批流程中的各项操作更加自动化,减少了人工干预,降低了出错率,加快了审批速度。
实现了从预算管控到费用报销的全流程精细化管理,加强了企业对费用支出的控制和合规性管理,降低了企业经营成本。在差旅预算审批流程中,从预算的制定、审批到费用的报销,都有严格的管控机制,确保每一笔费用都合理合规。
应用案例:差旅预算审批流程的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并在差旅预算审批流程方面取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成和数据互通。在差旅预算审批流程中,动力源的审批效率大幅提高,员工能够更快地获得预算批准,开展差旅活动。
汉威科技集团作为集团型公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。在差旅预算审批流程中,汉威科技集团能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保差旅活动的顺利进行。
派克新材作为高端制造企业,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅预算审批流程中,派克新材的审批流程更加简化,数据准确性更高,提高了差旅预算的管理水平。
江西中机作为中德合资企业,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。在差旅预算审批流程中,江西中机能够更加精细地管理预算,提高了预算审批的准确性和效率。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅预算审批流程中,李群自动化的审批流程更加规范,风险得到有效控制,确保了预算的合理使用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在差旅预算审批流程方面,帮助企业解决了诸多痛点,提升了效率和竞争力。如果您也想体验合思在差旅预算审批流程等方面带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。