在企业的日常运营中，差旅管理效率提升是众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，在差旅管理效率提升方面展现出卓越的应用成效。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，是众多知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，就是这样一家行业翘楚，也面临着诸多管理难题。公司存在大量自研系统，这些系统整合难度大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度，差旅管理效率提升迫在眉睫。
合思方案：集成与应用双管齐下
合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，为差旅管理效率提升提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费用管理中，为费用审批和结算提供了有力依据。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，有效促进了差旅管理效率提升。
应用成效：效率提升成本节约
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能的系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行消费，同时也为企业节约了成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对预算的事前规划、对费用的事中控制和对结果的事后分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的管理水平和决策能力，进一步推动了差旅管理效率提升。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思在助力企业差旅管理效率提升方面具有强大的实力和潜力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理效率提升带来的巨大改变。
