在数字化的汹涌浪潮中,企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,正以其全方位的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营。今天,就让我们一同深入了解合思的商旅系统平台,探寻它为企业带来的无限可能。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
在当下的商业环境中,企业面临着数字化转型的紧迫任务。财务数字化,成为了企业实现高效管理和可持续发展的重要路径。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更精准的财务收支管理和业财融合,以此提升决策的科学性和运营效率。
在这样的大背景下,企业对于先进的财务管理工具和解决方案的需求愈发强烈。合思的商旅系统平台,正是顺应这一市场需求而生,为企业提供了强大的支持。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工报销不仅耗时耗力,而且财务入账归档的时间也极为漫长。更令人担忧的是,在这个过程中还极易出现合规风险。
企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在着严重的信息孤岛问题,数据难以连通,业财融合更是难上加难。不同行业的企业,还面临着各自独特的财务管理痛点,却往往缺乏针对性的解决方案。
这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的商旅系统平台,正是为打破这些枷锁而生。
解决方案整体策略概述:连接创造无限可能
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。合思的商旅系统平台,就像一座桥梁,连接起企业财务管理的各个环节,让一切变得更加顺畅高效。
核心模块:四大模块构筑强大平台
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高管理效率。
员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,系统会自动进行审核和对账,大大节省了时间和精力。同时,企业管理者可以实时掌握费用支出情况,做出更科学的决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到一站式的差旅服务,从机票预订到酒店住宿,从餐饮安排到租车服务,应有尽有。
平台还提供了丰富的优惠活动和个性化的推荐,帮助企业降低差旅成本,提升员工的出行体验。合思商城,让企业的差旅管理变得更加简单、高效、智能。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案平台上,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,无需再为纸质档案的保管和查找而烦恼。
系统会自动对档案进行分类和整理,智能规则引擎可以快速准确地识别和处理各种档案信息。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保企业会计档案的安全和保密。合思档案,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,全场景覆盖企业的对公业务。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。
通过合思的收支管理平台,企业可以实现资金的快速收付和精准管理。合思BI还可以为企业提供详细的财务收支经营分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
竞争优势:四大优势铸就卓越平台
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的商旅系统平台具有广泛连接的优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过这种广泛的连接,企业可以实时获取各种财务数据和信息,提高决策的科学性和准确性。
例如,企业可以通过连接发票平台,实时获取发票信息,进行发票的验真和报销处理。同时,连接资金管理平台可以实现资金的实时监控和调配,提高资金使用效率。
- 无需报销解决方案:解放双手释放创造力
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这种无需报销的解决方案,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力。
员工在消费时,系统会自动进行合规检查和报销处理,真正实现了无缝对接。企业管理者也可以更加专注于核心业务的发展,提高企业的运营效率。
- 行业化解决方案:量身定制的专属服务
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的方案。
例如,对于制造业企业,合思可以提供更精准的成本控制和预算管理解决方案;对于服务业企业,合思可以提供更高效的客户费用管理和结算解决方案。行业化解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身需求,提升企业的竞争力。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能无缝对接
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店。它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与多系统的无缝对接。企业可以根据自身需求,选择适合的应用进行安装和使用。
通过开放的应用商店,企业可以不断扩展平台的功能,满足不同阶段的发展需求。同时,与多系统的无缝对接也让企业的财务管理更加便捷高效。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约的典范
动力源在使用合思的商旅系统平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思费控的全流程数字化管理,动力源的费用控制更加精准,员工的工作效率得到了极大提高。
同时,合思商城的一站式差旅服务也为动力源节省了大量的差旅成本。动力源的成功实践,证明了合思的商旅系统平台在提升企业效率和降低成本方面具有显著成效。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在引入合思的商旅系统平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的多维度供应链资源和优惠活动,为徐福记提供了更多的选择和更低的价格。
同时,合思费控的智能审核和预算管控功能,也让徐福记的差旅管理更加规范和科学。徐福记的案例充分展示了合思的商旅系统平台在节约企业差旅成本方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。合思档案的智能规则引擎和电子化存储管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、便捷和安全。
通过合思档案平台,企业可以快速准确地查找和使用档案信息,提高了工作效率和决策的科学性。中交水运规划设计院有限公司的成功,为其他企业在档案管理方面提供了宝贵的经验。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,合思都能为企业提供及时、专业的服务。合思的服务团队会根据企业的需求和特点,为企业提供个性化的解决方案,确保企业能够充分发挥商旅系统平台的优势。
在未来的征程中,合思将继续深耕财务数智化市场,不断优化产品和服务。如果您也想体验合思商旅系统平台带来的高效财务管理和降本增效的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!