在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其费用报销标准流程得到了显著优化，为企业带来了巨大的价值。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在国外也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的业务体系下，企业的费用报销标准流程面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。员工报销周期长，会计工作量大，成本高，这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
解决方案：科技赋能的创新之路
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，旨在解决企业费用报销标准流程中的痛点，提升财务管理水平。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接能力，实现了业务数据的实时共享和协同处理，为企业的决策提供了更准确、更及时的信息支持。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之旅
合思与动力源紧密合作，稳步推进解决方案的实施。
首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这是一个复杂而关键的过程，需要双方技术团队的密切配合和精心调试。通过系统集成，实现了数据的无缝流转和共享，为后续的业务处理奠定了基础。
接着，推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工熟悉并使用新的消费和报销流程。在推广过程中，合思充分考虑员工的需求和反馈，不断优化流程和功能，确保员工能够顺利接受和使用新的模式。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步和应用。通过系统连接，将各个业务系统的数据进行整合和分析，为企业的决策提供了更全面、更深入的支持。同时，业务数据的跨系统同步应用，也提高了业务处理的效率和准确性。
取得的成果与效益：显著提升的价值体现
通过合思的财务数智化解决方案，动力源在费用报销标准流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以做更有价值的工作。财务人员可以更加精准地控制费用支出，提高财务管理的效率和水平。
对于管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控“盲盒”模式。企业管理层可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力和盈利能力。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起用科技的力量挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费用报销标准流程的全新篇章。
