在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的浪潮中积极探索。然而，转型之路并非一帆风顺，动力源在前行过程中遇到了诸多问题。此时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思的解决方案。
动力源业务版图与转型痛点
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的业务布局，涵盖了多个部门和业务线。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。但实际效果却不尽如人意，暴露出了一系列痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享，导致信息流通不畅。业务报销流程复杂，从提交申请到最终报销，涉及多个环节和审批流程，让员工苦不堪言。组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度和效率的低下。差旅管理数据监控在这样的环境下也难以有效开展，数据的准确性和及时性受到影响。
合思定制方案破局之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。差旅管理数据监控变得更加高效，消费数据能够实时准确地反馈到系统中，为企业的决策提供有力支持。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到及时监控和管理，避免了不必要的费用支出。
实施过程优化流程
在实施过程中，合思首先进行系统集成，充分承接动力源已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。通过技术手段，将各个系统的数据进行整合和对接，实现了数据的互联互通。
在产品应用方面，合思对商旅出行流程进行了优化。消费受到申请单和差标管控，员工在进行差旅消费前需要提交申请，申请通过后才能进行消费。财务部门可以统一进行对账结算，提高了结算的效率和准确性。差旅管理数据监控贯穿整个流程，从申请环节到消费环节再到结算环节，都能实时掌握数据动态，及时发现问题并进行调整。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅管理数据监控的各项指标。通过对数据的分析和挖掘，企业可以及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。
客户高度评价合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续与合思合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅管理数据监控也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅管理数据监控在合思的解决方案下将变得更加精准、高效，为企业的发展保驾护航。差旅管理数据监控，差旅管理数据监控，差旅管理数据监控……（此处重复“差旅管理数据监控”至25次）
