在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务管理领域的深刻变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务管理升级、降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，一同深入探寻合思的财务合规策略以及其解决方案所带来的显著成效。
数字阅读企业的财务困境
在数字阅读行业蓬勃发展的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌犹如一颗璀璨的明星，业务规模迅速扩张。然而，随着企业的快速成长，一系列财务痛点也如影随形。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程如同断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接，导致数据整合困难重重。这就好比是在一片杂乱无章的仓库里寻找一件特定的物品，难度可想而知。费用管控在这种情况下也变得形同虚设，预算超标现象频繁上演，如同脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。这些工作如同无尽的枷锁，让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每个月都造成了大量的纸张浪费，这无疑是对资源的一种极大挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业急需一套科学有效的财务合规策略来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
面对上述诸多难题，该企业深知，要想突破困境，必须找到一位实力强大的合作伙伴。于是，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终将目光锁定在了合思身上。合思的财务合规策略为企业带来了全新的希望。
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把万能钥匙，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比是为企业打造了一个全方位、无死角的财务防护网，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思方案带来显著成效
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案就像是一台高效的发动机，为企业的财务管理注入了强大的动力。在应用该方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，就像在一个管理有序的图书馆里查找书籍一样轻松快捷。合思的财务合规策略在增效方面发挥了重要作用。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。该方案就像是一位精打细算的管家，帮助企业在各个方面节约成本。
企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让每一分钱都花在刀刃上。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业将更多的资源投入到核心业务中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费得到了有效控制，财务档案空间占用也大幅减少，节约了宝贵的空间成本。合思的财务合规策略为企业的成本控制提供了有力保障。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的底线，合思的解决方案在这方面为企业筑牢了坚固的防线。发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的财务合规策略确保了企业财务管理的合法性和规范性。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，就像一艘引领潮流的巨轮，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。合思的财务合规策略推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的财务合规策略将为更多企业带来新的发展机遇。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，亲身感受合思财务合规策略的魅力，让企业有限的资源发挥出更高效的价值，踏上财务数字化转型的成功之路。
