在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企事业单位迈向财务数智化转型的步伐愈发紧迫。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以理清头绪。
合思方案：破局财务难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面且高效的解决方案——“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给动力源的财务管理装上了一台高速引擎，让整个流程更加顺畅、高效。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用控制方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工切实感受到了便利，再也不用为漫长的报销周期而烦恼。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
从北京动力源科技股份有限公司的成功案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效财务管理之旅。
