在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多商旅及费控方面的挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业提供了有效的支持。以下通过几家具有代表性的企业案例,为您展现合思如何帮助客户解决实际问题,实现显著的效益提升。
企业风采展示
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高端制造领航者
有一家处于高端制造行业的上市公司,它是L4级无需报销的典范企业。拥有3000多名员工和10多家子公司,在行业内颇具影响力。然而,庞大的规模也带来了管理上的难题。 -
连锁经营巨擘
一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000多名员工和近400家门店。在业务不断拓展的过程中,差旅管理和费用控制成为了亟待解决的问题。 -
差旅频繁企业
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达80万以上。其出差城市分散,且多为三四线城市,特殊的差旅情况给企业带来了独特的管理挑战。
业务困局剖析
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高端制造的报销之殇
这家高端制造企业,员工报销流程漫长且繁琐。员工需要在多个系统间操作,还需个人垫资,报销时效更是令人头疼。而财务人员则被低价值的工作占据了大量时间,如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力的数据支撑。 -
连锁企业的差旅困境
连锁企业员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限,旺季时订不到酒店,价格还常超差标,偏远地区甚至需要员工自行垫资。财务核算也费时费力,原TMC的账单不符合要求,需要二次人工整理。同时,单一供应商限制了员工的选择,内部投诉不断,差旅费用居高不下。 -
差旅大户的合规难题
疫情放开前,该企业员工出差需垫资报销,在县镇级偏远地区发票开具困难,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店常常超标,员工需个人垫资,负面情绪高涨,财务人员也面临着巨大的困扰。
合思方案揭秘
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高端制造的智慧之选
合思为这家高端制造企业提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提供了无需报销的解决方案。 -
连锁企业的资源整合
对于连锁企业,合思商城无缝接入企业现有的TMC,形成了资源互补的智慧差旅模式。这一模式提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。 -
差旅大户的福利政策
针对差旅频繁的企业,合思推出了合思商城“合力省”福利政策。企业签约后,可获赠与产品费同额的消费抵扣券,员工选择低价酒店、机票还能获得消费红包。
实施步骤详解
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高端制造的高效运作
员工通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。同时,通过多种差旅数据分析看板,企业可以进行管理洞察和数据监测。 -
连锁企业的双平台选择
合思商城接入企业原有的TMC系统后,员工可以在两个平台根据自身需求自由选择供应商下单,大大提高了选择的灵活性。 -
差旅大户的红包激励
企业签约合思商城“合力省”政策后,员工在消费时选择低价产品,系统会自动计算并发放消费红包,激发了员工节约差旅成本的积极性。
显著成果呈现
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高端制造的效率飞跃
通过合思的解决方案,该高端制造企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了管理效率的大幅提升。 -
连锁企业的满意度提升
连锁企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,差旅管理和费用控制取得了显著成效。 -
差旅大户的成本优化
差旅频繁的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了差旅成本。
客户真诚反馈
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高端制造企业评价
该企业表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。” -
连锁企业员工心声
员工称:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!”财务人员也表示:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!” -
差旅大户员工感受
员工说:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”财务人员则称:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”
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