在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,传统财务管理模式仿佛一艘陈旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程如同迷宫,繁琐复杂;业财之间好似隔着一堵高墙,严重脱节;合规风险则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全新的财务数智化解决方案,而智能费用控制正是这座灯塔闪耀的核心光芒。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。费用支出管理就像一团乱麻,难以理清头绪。报销流程更是耗时耗力,每一个环节都像是沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。财务与业务部门仿佛来自不同的星球,诉求不一,沟通存在巨大障碍,导致业财割裂,如同两条平行线,难以交汇。
传统报销方式大多依赖手工操作或简单的OA、财务系统,就像用原始的工具去建造高楼大厦,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,财税新政不断推进,电子发票和电子档案的推广对企业财务数字化转型提出了更高要求。税务会计需要规范税票业务流程,费用会计则要时刻警惕电子发票重复报销等问题,智能费用控制成为解决这些问题的关键。
合思画卷:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的画师,用敏捷的财务收支管理平台为企业描绘出一幅全新的财务画卷,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,智能费用控制的力量得以广泛传播。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的领航者,引领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在这个数字化时代,合思如同一位勇敢的开拓者,不断探索未知的领域,助力企业取得更大的成功,智能费用控制是其前进道路上的有力武器。
核心模块:构建财务管控新体系
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,宛如一座功能齐全的大厦。费控报销模块,实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,就像一条精密的流水线,让费用报销变得高效有序。
聚合商旅模块,集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供一站式商旅服务,如同一个便捷的旅行管家,让企业的商旅出行更加轻松。收付款管理模块,支持对公、对私报销及多种支付渠道,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析模块,通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持,如同一位睿智的参谋,帮助企业做出正确的决策。电子会计档案模块,实现电子凭证的自动归档和管理,让企业的财务档案管理更加规范,智能费用控制贯穿于各个模块之中。
功能亮点:创新驱动智能飞跃
平台具有众多功能亮点与创新之处。它拥有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,让企业的各种系统实现无缝对接。
实现了无需报销的创新模式,从L1 – L5逐步升级,在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,如同一位智能的财务助手,大大减轻了企业的负担。具备强大的数据分析和智能化能力,如自动输出预算、提供消费建议、智能对账等,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
支持多场景报销和企业采购,满足不同付款主体和支付渠道的需求,让企业的费用支出更加灵活。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,智能费用控制在这些创新功能中得到了充分体现。
产品优势:破解企业财务难题
合思平台具有显著的产品优势。它能够有效解决企业业财割裂问题,实现财务人员参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,就像一座桥梁,让财务与业务紧密相连。
帮助企业提前布局财务数字化,应对财税新政,如打通业务系统与财务系统连接壁垒,搭建数字化费控管理系统,让企业在财务数字化的浪潮中站稳脚跟。提升企业运营效率,减少人工工作量,如自动开票、自动归档、自动验真查重等,让企业的财务管理更加高效。
降低企业成本,包括打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益。提高企业合规性,有效规避税务风险和电子发票重复报销等问题,智能费用控制成为企业财务合规的有力保障。
目标用户:精准适配企业需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,这些行业就像不同的战场,合思的智能费用控制能够在各个战场上发挥重要作用。
在医药行业,可满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,让医药企业的财务管理更加规范。在软件行业,能应对项目制业务形态下复杂的费控流程,为软件企业的项目管理提供有力支持。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,让连锁企业的财务管理更加统一和高效。
成功案例:见证智能费用控制力量
合思在多个行业拥有成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示着智能费用控制的强大力量。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,让制药公司的费用管理更加透明和高效。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,打通与财务系统的数据连接,让软件公司的财务管理更加精准和智能。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和便捷。客户对合思平台的评价积极,认为其提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性,为企业财务管理带来了显著改善。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思平台,开启免费试用,体验智能费用控制带来的全新财务变革,实现企业的降本增效和可持续发展。