在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,都让企业在转型的迷雾中摸索前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
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自研系统整合之困
企业在财务数字化转型中,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验如同在迷宫中徘徊,差旅信息统计混乱不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大,各主体流程繁琐,使得差旅信息统计成为一项艰巨的任务。 -
支出管理与预算难题
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,差旅信息统计也因此变得更加复杂。 -
报销与费控体验不佳
报销未能实现系统化,费控体验差强人意。费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。差旅信息统计缺乏有效的手段,导致企业无法及时准确地掌握费用情况,影响了决策的科学性。
解决方案概述:合思的智慧之钥
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系统集成:打破数据壁垒
合思提供了全面的财务数字化解决方案,系统集成是其中的关键一环。通过将各种系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。差旅信息统计变得更加高效准确,企业能够轻松获取和整合各个系统中的数据。 -
无需报销:重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了差旅流程,也让差旅信息统计更加便捷。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。差旅信息统计与预算管控紧密结合,企业能够更好地控制费用支出。 -
对公付款与合同管理:无缝对接
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这使得差旅相关的对公付款和合同管理更加透明,差旅信息统计也更加全面。 -
发票智能校验:保障合规性
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。差旅信息统计中,发票信息的准确性和合规性得到了保障,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。差旅信息统计与财务凭证生成无缝衔接,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思费控的独特魅力
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强大的系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通,为企业提供了更全面的数据分析基础。 -
移动审批与OCR识别
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。差旅信息统计可以通过移动设备随时随地进行,方便快捷。 -
发票自动验真与查重
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。差旅信息统计中的发票数据更加真实可靠。 -
银企直联:打通业务与付款
银企直联打通了实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅信息统计与付款信息实时同步,企业能够更好地管理资金流。 -
多系统穿透:实现数据共享
合思费控可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。差旅信息统计可以在多个系统中进行关联和分析,为企业提供更深入的洞察。 -
合思商城:差旅预订新体验
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。差旅信息统计与商城预订数据相结合,企业能够更好地控制差旅成本。
用户收益:转型带来的丰硕成果
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效率提升:节省时间与成本
使用合思财务数字化解决方案,企业在效率提升方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务付款效率也得到了极大提升。差旅信息统计的效率提高,让企业能够更快地获取准确的数据,做出决策。 -
费用管控有效:实现闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。差旅信息统计在费用管控中发挥了重要作用,企业能够更好地控制差旅费用支出。 -
业务执行透明:助力决策科学
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅信息统计为管理者提供了更全面的视角,帮助企业加强内部风险管控,推动业财一体化建设。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在这些场景中,差旅信息统计都发挥着重要作用,合思能够帮助企业解决实际问题,提升财务管理效率和水平。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率和项目报表产出效率大幅提高,核算效率也得到了显著提升。这些案例都充分证明了合思在差旅信息统计和财务数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也在为差旅信息统计和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!