在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业发展得如火如荼。某知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，一直致力于为用户提供优质的阅读体验。然而，在企业内部财务管理方面，却面临着诸多挑战。直到采用了合思的解决方案，情况才得以改观，该品牌在财务管理上取得了显著成效，这也为众多面临类似困境的企业提供了一个成功范例。
数字阅读品牌的财务困局
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务上一路高歌猛进，但在财务管理方面却遭遇了重重阻碍。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部存在多个系统，业务数据分散在各个系统之中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了极大的压力。
在日常财务处理中，效率低下的问题也十分突出。每个财务月均需要处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，大量的人工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还导致人效极低。
同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，严重影响了企业的工作效率。
合思方案搭建业财平台
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，为该数字阅读品牌的财务管理问题进行了深度治疗。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著的成效。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这一转变，大大缩短了财务结算的周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了更有力的支持。
审批流转优化在这个过程中发挥了重要作用。通过优化审批流程，减少了不必要的环节，使得财务处理更加高效。每一个审批节点都更加清晰明确，大大提高了审批的速度和准确性。
多维度成效凸显方案优势
- 增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，每一笔资金的流向都一目了然。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举。通过审批流转优化，档案的借阅和查找流程更加顺畅，工作人员可以快速定位到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 - 降本：成本控制的利器
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过优化费用管控流程，减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，减少了人力、纸张和空间成本。以往大量的纸质单据处理工作被数字化流程所取代，不仅降低了纸张的消耗，还节省了存储纸质档案所需的空间。审批流转优化使得费用审批更加严格和精准，避免了不必要的费用支出。 - 合规：贴合法规的保障
在合规方面，合思的解决方案做到了严谨细致。发票OCR识别验真功能，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个审批环节都有记录可查，保证了财务档案原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在财务管理上更加规范，避免了因合规问题带来的风险。 - 先进：全面数字化转型的引领
合思的解决方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。在当前社会倡导双碳目标的大背景下，该方案紧贴这一目标，实现了全面数字化转型。通过审批流转优化，企业的各项费用审批更加高效，数字化程度更高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可彰显方案价值
虽然该客户并未给出直接的反馈，但从取得的显著成效可以看出，对合思的解决方案是高度认可的。审批流转优化贯穿于整个解决方案的实施过程，从费用申请到审批，再到入账和归档，每一个环节都得到了优化和提升。企业的财务管理变得更加高效、规范和透明，这无疑是对合思解决方案最好的肯定。
未来展望：深化业财融合
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合将是企业发展的重要方向。合思将继续为其提供支持，不断优化审批流转流程，为企业的财务管理提供更强大的助力。审批流转优化将在这个过程中持续发挥重要作用，帮助企业实现财务管理的精细化和智能化。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。合思的解决方案已被证明是行之有效的，尤其是其中的审批流转优化，为企业解决财务管理难题提供了关键的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，加入数字化转型行列。
