在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务管理的必由之路。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的难题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,这些问题宛如巨石,严重阻碍了企业数字化的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位勇敢的开拓者,为企业拨开迷雾,照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
当前,电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。在电子凭证入账的过程中,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种对数字化趋势的背离。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞,影响经济社会数字化转型的成效。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同的电子凭证之间难以协同,还容易丢失,这些问题如同绊脚石,阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑埋下了较大的合规风险隐患。
合思方案闪亮登场
为了应对这些挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,就像一把精准的手术刀,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个强大的粘合剂,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅管理流程自动化在这个过程中得到了充分体现,让企业的差旅管理更加高效便捷。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以便捷地提交申请,系统自动进行审批。在商旅线上订购方面,提供丰富的机票、酒店等预订服务,满足企业的差旅需求。易商卡线下消费功能让员工的消费更加灵活,无需担心支付问题。
发票采集环节,系统能够自动采集发票信息,减少人工操作。审核对账、统一开票、自动提报等功能,让财务工作更加高效。资金结算快速准确,档案归档规范有序。同时,平台还提供商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高工作效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特点。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置,持续更新升级让平台始终保持领先优势。差旅管理流程自动化贯穿于平台的各个功能模块,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
核心亮点深度剖析
合思产品的核心亮点在于实现了电子凭证的全链无纸化和智能化无需报销。通过电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了真正的数字化。这就像给电子凭证插上了翅膀,让其在数字化的天空中自由翱翔。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅管理流程自动化在这个过程中起到了关键作用,让企业的差旅管理更加智能、高效。
产品价值全面凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值。在成本节约方面,电子凭证数字化转型降低了企业的运行成本和社会资源消耗。以某大型移动通信集团为例,该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,年节约成本4000万元。差旅管理流程自动化让企业的差旅成本得到有效控制,避免了不必要的浪费。
在效率提升方面,平台实现了财务流程自动化,提高了财务入账效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。差旅管理流程自动化让企业的差旅流程更加顺畅,减少了中间环节的繁琐操作,提高了整体效率。
在决策支持方面,电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。平台提供的商旅分析功能为企业的差旅决策提供了有力的数据支持,让企业能够做出更加科学合理的决策。
典型场景精彩呈现
合思产品适用于多种典型使用场景,差旅管理流程自动化在这些场景中得到了充分应用。在商旅管理方面,平台支持机票、酒店等预订服务,实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资、无需报销,提高了差旅效率。企业可以通过平台对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅成本在预算范围内。
在费用报销方面,平台自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报等功能,简化了报销流程,降低了人工成本。员工只需提交相关信息,系统自动完成报销流程,让报销变得更加轻松快捷。
在会计档案管理方面,平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理效率,保障了数据安全。差旅管理流程自动化让企业的差旅相关档案管理更加规范、有序。
成功案例实力见证
报告中列举了多个成功案例,这些企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效。某知名挂面厂商通过合思电子会计档案系统,实现了销售数据的多维度联动,提升了销售业绩预测的准确性。差旅管理流程自动化让该企业的差旅管理更加高效,为企业的销售业务提供了有力支持。
某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。差旅管理流程自动化让该集团的差旅管理更加规范,降低了差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升了档案整理效率,降低了差旅成本和档案管理成本。差旅管理流程自动化让该品牌的差旅管理更加便捷,员工的差旅体验得到了提升。
市场定位优势彰显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显。
首先,拥有先进的技术和创新的解决方案,能够满足企业多样化的需求。差旅管理流程自动化是其技术优势的重要体现,为企业提供了高效的差旅管理解决方案。
其次,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这让企业的消费更加便捷,差旅管理更加高效。
再者,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。差旅管理流程自动化在数据共享和协同工作中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加智能化。
最后,拥有专业的客户成功团队,能够为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化配置,客户成功团队都能及时提供帮助。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理流程自动化在其中发挥了关键作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态体系,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅管理流程自动化带来的便捷与高效。