在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思的服务能力与效果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作。
动力源财务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，多系统林立的情况使得整体流程变得复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题都严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案精准破局
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够互通共享。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的报销审批软件系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够轻松打破数据流转壁垒，实现数据的高效流通。
此外，待审批信息会自动同步给各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
方案实施稳步推进
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。在这个过程中，合思团队确保基础数据和业务数据的准确同步。他们深入了解动力源的业务需求，制定了详细的实施计划。
为了让动力源的员工能够尽快适应新的系统和流程，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和新系统的操作方法。通过培训，员工能够更加熟练地使用报销审批软件，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统配置。根据动力源的实际业务需求和反馈，调整审批流程、费用标准等。同时，建立了实时监控机制，及时发现和解决实施过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。
转型成果显著呈现
动力源在采用合思的报销审批软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在多个系统中来回切换，只需在报销审批软件中轻松操作即可完成报销申请。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的报销审批软件。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的服务和优质的解决方案，让您的企业开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。立即联系我们，即可免费试用报销审批软件，开启企业财务数智化之旅。
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