在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正全力向财务智能化迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道难关。在这样的时代背景下,合思(原易快报)——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,它展现出了强大的发展潜力和创新能力。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的迭代升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更广泛的企业。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,是对合思产品和服务的高度认可。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算控制及分析方面也有着卓越的表现。
揭秘合思费控管理平台的五层进阶之路
合思的费控管理平台依据企业费控管理自动化程度,精心划分为L1 – L5五个层级,为企业提供了一条循序渐进的数字化升级路径。
– L1:手工报销的传统困局
在手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成。预算控制及分析几乎完全依靠人工经验,缺乏有效的数据支持。员工不仅要自行垫资,还要花费大量时间处理繁琐的票据,报销流程常常陷入停滞,效率极为低下。
– L2:电子化报销的初步探索
电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。然而,在预算控制及分析方面,仍存在诸多问题。与零散供应商的对接困难,人工检查发票的工作量大,导致预算管控不够精准,难以实现有效的成本控制。
– L3:初级无需报销的便捷之选
到了L3阶段,合思平台开始展现出强大的优势。前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽然仍需人工审核,但在预算控制及分析上已经有了显著提升。平台集成了供应商,员工的报销体验得到了极大改善,预算管理也更加科学合理。
– L4:中级无需报销的高效跨越
中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在预算控制及分析方面,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略。
– L5:高级无需报销的智能巅峰
高级无需报销阶段是合思费控管理平台的最高境界。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在预算控制及分析上,智能化程度极高,能够自动申请、进行预算管理,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能,为企业提供了全方位、智能化的财务管理解决方案。
合思平台:对比传统报销方式的显著优势
与传统财务报销方式相比,合思平台在预算控制及分析方面的优势可谓一目了然。
传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,如同脱缰的野马,难以有效约束。员工垫资、处理票据的繁琐过程,不仅耗费大量时间和精力,还容易导致报销流程停滞不前。而在电子化报销阶段(L2),虽然打破了时间地域限制,但与零散供应商对接、人工检查发票等问题,使得预算控制及分析难以做到精准高效。
反观合思平台,在L3阶段集成供应商,提升了员工报销体验的同时,也让预算管理更加精细。在L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,使得预算控制及分析更加实时、准确。而到了L5阶段,智能化程度高,可自动申请、预算管理、实现全场景无需报销和供应商自动对账等,为企业的预算控制及分析提供了强大的技术支持。
合思平台在多行业的成功应用典范
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,各个系统相互隔离,申请审批效率低下,支付人工耗损严重。在预算控制及分析方面,缺乏有效的手段,难以实现成本的精准控制。
合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅提高了支付效率,还在预算控制及分析方面发挥了重要作用。企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保合规经营的同时,实现了降本增效。 - 软件行业的数字化转型之路
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。
在预算控制及分析方面,预算动态管理及可视化让企业管理层能够实时了解预算执行情况,及时做出决策。单据智能识别和项目费用自动归集,提高了数据的准确性和处理效率,为预算控制及分析提供了可靠的数据支持。 - 连锁经营行业的风险管控与成本优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在预算控制及分析方面,缺乏有效的手段,难以实现对各地子公司费用的精准管理。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,在预算控制及分析方面,母公司能够实时掌握各地子公司的费用支出情况,进行精准的预算控制和分析,优化资金配置。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供先进的费控管理功能和解决方案,尤其是在预算控制及分析方面的卓越表现,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着财务数字化的不断发展,合思有望进一步强化广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。