在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦于鸣鸣很忙集团，深入了解其在财务报销和管理方面面临的挑战，以及合思如何为其提供财务数智化解决方案，实现归档流程提升，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境：连锁零售财务痛点剖析
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强加盟模式下的差旅报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，投入了较高的人力和成本。形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人，且门店报销均由总部财务负责。这导致差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增，归档流程提升迫在眉睫。 -
门店发票审核回收困境
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了归档流程提升。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，管控较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给财务管理带来了很大的困扰，也阻碍了归档流程提升。
合思方案：开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率，为归档流程提升奠定了基础。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地推动了归档流程提升。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。拥抱自动化精细核算，让车补管理更加科学合理，进一步促进了归档流程提升。
实施路径：稳步推进数智化转型
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系统无缝对接
将合思的无需报销解决方案与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，确保数据的流畅传输和共享。这是实现财务数智化转型的基础，为归档流程提升提供了数据支撑。 -
员工培训赋能
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。员工的熟练掌握是方案顺利实施的关键，有助于更好地实现归档流程提升。 -
逐步推广优化
先在部分门店或部门进行试点推广，收集反馈意见，对方案进行优化和调整后，再全面推广至整个集团。这种逐步推进的方式确保了方案的稳定性和有效性，持续推动归档流程提升。
显著成效：财务与业务双提升
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财务自动化飞跃
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，财务自动化水平显著提升，归档流程也更加高效。 -
报销体验升级
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力投入到业务中。报销体验的提升，也从侧面反映了归档流程提升带来的积极影响。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来的价值，以及归档流程提升在其中的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，实现归档流程提升，让财务管理更加高效智能。
