在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和决策优化起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域扮演着举足轻重的角色。
市场形势：财务数字化的广阔蓝海
随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。
在企业自身发展过程中，随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务精细化管理的需求愈发强烈。传统的手工财务处理方式，如同老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐，财务数字化成为企业发展的必然选择。
与此同时，数字化技术的不断创新，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了有力的技术支持。这些先进的技术，如同坚固的基石，让财务数字化的实现成为可能。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业财务管理陷入困境。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理如同脱缰的野马，难以控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业资金管理带来了诸多风险。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，让企业财务管理更加高效。
推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
核心模块：精细化管理的利器
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费控管理模块
费控管理模块能够实现费用的精细化管理，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和审批流程，对费用进行实时监控和控制，确保费用支出的合规性和合理性，为企业节省不必要的开支。 -
预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业预算管理更加科学、精准。 -
发票管理模块
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业财务管理提供可靠的数据支持。 -
自动生成凭证模块
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人为错误，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
竞争优势：合思的独特魅力
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技术实力
合思拥有强大的研发团队，不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性、安全性和高效性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为企业提供更加便捷、高效的数字化报销平台。 -
服务能力
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，让客户无后顾之忧。 -
行业经验
合思成立以来，服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业客户的需求和痛点，提供针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
成功案例：实践出真知
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该企业面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销，颠覆商旅出行流程。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。该企业成本增效需求大，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。该企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成，告别人工录入。应用成效明显，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
服务体系：全程陪伴的贴心伙伴
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售前咨询
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助客户做出正确的决策，让客户在选择数字化报销平台时更加放心。 -
实施部署
合思拥有专业的实施团队，会根据客户的需求和实际情况，制定详细的实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会对客户的员工进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法，让客户能够快速上手使用数字化报销平台。 -
售后维护
合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性。同时，会为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户不断提升财务管理水平，让客户在使用数字化报销平台的过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
选择合思的数字化报销平台，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验数字化报销平台带来的便捷与高效。
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