在商业的广阔天地中,连锁经营的企业如璀璨星辰般闪耀。有这样一家上市公司,它宛如一棵参天大树,拥有 5000 多名员工,近 400 家门店遍布各地。其业务版图不断扩张,差旅需求也如潮水般汹涌。然而,在差旅管理的道路上,它却遭遇了诸多坎坷。幸好,合思为其带来了一款强大的差旅管理工具,帮助其成功解决难题,取得了显著成效。
客户简介:连锁巨擘差旅需求旺盛
这家上市公司在连锁经营领域深耕多年,凭借卓越的商业模式和优质的产品服务,赢得了市场的广泛认可。5000 多名员工如同勤劳的蜜蜂,在近 400 家门店中忙碌穿梭,为企业的发展贡献着力量。随着业务的拓展,员工的差旅活动日益频繁,差旅需求十分旺盛。月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了严峻的挑战。
业务背景现状与痛点:差旅管理困境重重
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员工满意度低迷之殇
原有的 TMC 对接供应商数量有限,犹如一座狭窄的桥梁,难以承载员工的多样化需求。在旅游旺季,酒店资源变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了酒店,价格却可能超出差标,让员工不得不自掏腰包。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付差旅费用,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,导致员工满意度大幅下降。 -
财务核算繁琐之困
原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将每一笔费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月至少 3 人天的时间被耗费在对账单的整理上,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。 -
管理难度攀升之难
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验,使得内部投诉不断增加。差旅费用也如同脱缰的野马,居高不下,给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
合思为该企业提供了一款强大的差旅管理工具——合思商城,无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城便能无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰富之美
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了丰富多样的酒店选择。无论员工身处繁华都市还是偏远乡村,都能轻松找到合适的酒店。 -
出行降本之道
合思商城接入国内 40 + 航司,如同一个智能的比价大师,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的出行方案。员工无需在各个平台之间来回奔波,只需在合思商城上轻轻一点,就能享受到实惠的机票价格。 -
体验丝滑之妙
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,就像两条并行的高速公路,员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的差旅体验更加丝滑顺畅。
实施过程与步骤:稳步推进差旅变革
合思商城与原 TMC 系统进行了深度对接,就像两座城市之间搭建了一座坚固的桥梁,确保数据的流通和功能的协同。同时,企业向员工积极推广合思商城的使用方法和优势,举办培训活动、发放宣传资料,让员工逐渐熟悉新的差旅预订模式。在这个过程中,合思的专业团队始终提供着贴心的技术支持和服务保障,确保实施过程顺利进行。
取得的成果与效益:差旅管理成效显著
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财务投诉大幅降低
合思商城的使用,让财务部的工作变得轻松起来。对账单按成本中心自动拆分,财务人员无需再进行繁琐的人工整理。财务部的投诉率降低了 80% ,财务人员终于可以告别忙碌和抱怨,享受工作的轻松与愉悦。 -
员工满意度达百分百
员工们对合思商城赞不绝口。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格更便宜,自主性更高。员工满意度达到了 100% ,企业营造了一个和谐、舒适的差旅环境。
客户评价与反馈:口碑见证合思实力
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员工心声
员工们纷纷表示,合思商城就像一位贴心的旅行管家,为他们的差旅提供了全方位的支持。在旺季,当其他平台订不到酒店时,合思商城总能为他们找到合适的住处。机票价格也更加实惠,让他们的差旅成本大大降低。自主性的提高,让他们能够根据自己的需求做出最佳选择。 -
财务感言
财务人员也对合思商城竖起了大拇指。不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升,让他们的工作变得更加轻松高效。
在当前经济环境下,企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅管理作为企业运营中的重要一环,直接影响着企业的经济效益和员工的工作体验。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思的差旅管理工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效。现在,您可以免费试用我们的差旅管理工具,亲身感受它的强大功能和卓越价值。