在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这一核心要素,成为了企业前行道路上的重要制约点。在这样的大背景中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。
合思:科技先锋引领财务变革
合思,一家成立于2014年的科技公司,其前身为易快报。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务领域闯出了一片天地。
公司为客户提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场中的认可度。灵活财务报销,在合思的平台上得到了充分的体现,为企业带来了全新的财务体验。
核心技术:驱动企业迈向高级报销阶段
合思的核心技术紧紧围绕费控管理平台展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而合思的平台则致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制,但仍存在一些问题,如企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票合规性过程复杂等。
合思的平台在不同层级有着不同的表现。在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。此时,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,实现了灵活财务报销的初步目标。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销的自动化程度和效率。
而在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。运用智能化手段,如财务机器人,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这一阶段将人工流程的人为错误降至最低,提高了财务流程处理速度,降低了成本,真正实现了灵活财务报销的高级形态。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势显著。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间成本,却往往得不到理想的产出,严重消耗企业资源。
即使到了L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但企业与零散供应商对接的问题依然存在,人工检查发票合规性也增加了出错的概率。
而合思的平台在各个阶段都展现出了强大的优势。在L3阶段,集成供应商让费控管理链条更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,灵活财务报销成为现实。L4阶段的全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了报销的便捷性和准确性。L5阶段的智能化手段更是让财务报销达到了一个新的高度,将人工流程的人为错误降至最低,提高了财务流程处理速度,降低了成本。
行业赋能:定制方案解决企业难题
合思的费控管理平台在不同行业都发挥着重要作用,为企业提供了定制化的解决方案,实现了灵活财务报销。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,解决了企业的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,让企业的财务报销更加灵活高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,实现了灵活财务报销在连锁经营行业的应用。
未来展望:持续升级助力企业发展
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,扩展多场景报销、支付渠道等功能。
合思将进一步助力企业实现业财融合,在降本、提效、创收方面取得更大成效,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验灵活财务报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。