在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思商务出行解决方案如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管部分业务采用了相关系统，但流程之间的割裂却如同无形的壁垒，导致费用管控困难重重，财务风险也随之水涨船高。员工在商务出行过程中，差旅审批流程冗长，犹如陷入迷宫，预算超标的情况时有发生，让企业的成本控制面临巨大挑战。行政采购审核不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务人员更是被大量的基础工作所淹没，报表分析滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
赛傲生物面临的这些问题，其实是众多企业在传统财务模式下的缩影。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的商务出行解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化的转型。
合思方案：全方位打造财务数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的商务出行解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
- 项目管理：信息精准掌控
在项目管理方面，合思为赛傲生物构建了一个严密的信息管理体系。为保证项目信息的完整性，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，如同链条上的各个环节，环环相扣。系统会自动生成项目台账，就像一位忠实的记录者，将项目的每一个细节都清晰地呈现出来。当项目发生变更时，系统会同步调整相关信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录进度。这就好比给项目费用加上了一道智能的“紧箍咒”，让每一笔费用都在合理的范围内流动，有效避免了费用超支的情况发生。
- 系统功能：多端协同高效管理
合思的商务出行解决方案在系统功能上实现了移动+PC多端报销，为员工提供了极大的便利。员工无论身处何地，都能随时随地通过手机或电脑发起报销申请，审批进度也清晰可见，就像给员工配备了一个贴身的财务助手。
在费用管理方面，合思细化了管理颗粒度，让费用类型更加明确。不同的费用项目被清晰地划分，就像给每一笔费用都贴上了标签，便于企业进行精细化管理。
采购流程也得到了重塑，实现了采购各环节的关联和线上统一管理。从采购申请到审批，再到支付，整个流程都在系统的监控下有序进行，提高了采购效率，降低了采购风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工可以根据实际需求申请备用金，系统会记录每一笔备用金的使用情况，方便企业进行监督和管理。
合思BI报表更是为企业的业务决策提供了有力支持。报表实时更新费用变动情况，就像企业的财务“仪表盘”，让管理层能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
应用合思商务出行解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效，犹如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动+PC多端报销让员工的商务出行更加便捷。员工在出差途中，只需拿出手机轻轻一点，就能完成报销申请，审批进度也能实时查看，让商务出行变得更加轻松愉快。
细化费用管理使企业对费用的掌控更加精准。每一笔费用都有明确的归属和用途，企业能够更好地进行成本控制和预算管理。
重塑采购流程实现了采购的规范化和透明化。采购各环节的信息都能在系统中实时查询，避免了采购过程中的暗箱操作，提高了采购质量。
备用金管理的灵活性和可追溯性，让企业对资金的使用更加放心。员工能够合理使用备用金，企业也能够及时掌握资金的流向，确保资金的安全。
合思BI报表为管理层提供了实时的财务数据和分析。管理层可以根据报表中的数据，及时调整企业的经营策略，做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思商务出行解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思的商务出行解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
