在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，在行政费用管控方面大放异彩，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，正是对合思实力的有力证明。在行政费用管控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。
核心功能：行政费用管控利器
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无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销解决方案，彻底革新了传统报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了行政费用管控的效率，让企业在费用管理上更加轻松。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多种第三方系统无缝对接。通过这种对接，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步。
数据流转不再受阻，业务处理和数据统计效率大幅提升。在行政费用管控中，各系统数据的互通共享，为企业提供了更全面、准确的费用信息，有助于企业做出更明智的决策。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。
校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控，让企业在行政费用管控上做到心中有数，避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理：杜绝风险隐患
发票管理是行政费用管控的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
该功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。企业可以更加放心地进行费用报销和财务管理，降低了税务风险。 -
数据分析报表：洞察费用趋势
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用波动一目了然。
这些数据为业务决策提供了有力的支撑，帮助企业更好地进行行政费用管控。通过对费用趋势的洞察，企业可以及时调整费用策略，优化资源配置。
优势对比：传统模式的终结者
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题严重影响了行政费用管控的效率和效果。
而合思的产品实现了多系统集成，数据互通共享，操作体验得到全面革新。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。
员工报销流程得到极大简化，效率大幅提升，同时财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约显著。在行政费用管控方面，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：见证卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
通过多系统集成和数据互通，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在行政费用管控上，动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技：核算与付款的双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。通过实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，加强了对企业业务的管控。
在行政费用管控方面，汉威科技借助合思的解决方案，实现了费用管理的精细化和高效化。 -
派克新材：报销与核算的飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，实现银企直联，打通了业务与付款的通道。在行政费用管控上，派克新材实现了质的飞跃。 -
江西中机：费用管理的全面升级
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过实现报销及付款的线上化流转，多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表为业务决策提供了有力的数据支撑。
在行政费用管控方面，江西中机实现了全面升级。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选。在行政费用管控方面，合思更是展现出了卓越的实力。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在行政费用管控方面的卓越效果，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
