在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业也遭遇了诸多困境。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景时，显得力不从心，效率低下，成本居高不下。而合思的出现，为其提供了全新的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型，也让我们看到了电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的重要性。
客户风采：经典零食的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30多年。它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。多年来，它始终坚守品质，不断创新，成为了零食行业的标杆企业。
业务困局：传统财务的重重挑战
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销售供应链迷宫
该品牌的销售渠道丰富多样，供应链错综复杂。管理流程分散在多个系统中，这就像一座迷宫，让企业在运营过程中迷失方向，效率极其低下。不同系统之间的数据难以共享和整合，导致信息传递不畅，决策滞后。 -
差旅核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅繁琐，而且容易出错，无法释放财务人员的价值。财务人员每天花费大量的时间在繁琐的记账工作上，却难以对企业的财务状况进行深入分析和决策支持。 -
成本管控困境
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向。高额的差旅成本不仅增加了企业的负担，也影响了企业的盈利能力。 -
档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在着财务信息安全隐患。在信息时代，财务信息安全至关重要，一旦档案管理出现问题，可能会给企业带来不可估量的损失。
合思方案：智慧财务的破局之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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便捷申请的畅行之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能轻松完成差旅申请。这种便捷的申请方式，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，也保障了财务信息安全，减少了人为因素对财务数据的影响。 -
同屏比价的精准之选
合思提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本。自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，进一步保障了财务信息安全。 -
多源采集的智能之策
合思实现了多源采集，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档可以快速准确地生成会计档案，实物档案混序归档提高了档案管理的效率，档案借阅全线上化管理则保障了财务信息安全，让企业可以随时随地查阅档案。
实施步骤：转型之路的步步为营
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员工消费的有序之旅
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城或TMC订购相关服务，也可以使用易商卡进行线下消费。整个消费过程便捷高效，同时也保障了财务信息安全。 -
财务核算的精准之舞
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列财务核算流程，都在合思的系统中有序进行。这些流程的自动化和智能化，提高了财务核算的准确性和效率，保障了财务信息安全。 -
档案管理的智慧之变
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了财务信息安全，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成果：数字化转型的丰硕回报
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成本节约的显著成效
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。同时，也保障了财务信息安全，让企业的财务数据更加可靠。 -
业财融合的完美呈现
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务和业务数据能够实时共享和交互，提高了企业的决策效率和管理水平，保障了财务信息安全。 -
档案管理的质的飞跃
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障财务信息安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户心声：转型成功的真实见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。同时，合思的解决方案也保障了企业的财务信息安全，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的敏捷财务收支管理平台能够为企业提供全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升财务管理效率，实现降本增效。而保障财务信息安全是企业财务管理的重要基石。合思始终将财务信息安全放在首位，为企业提供可靠的保障。
