在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思充分展现了其在助力企业解决财务数字化转型难题、实现降本增效方面的卓越能力，特别是在企业差旅报表管理上有着突出的优势。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高质量和可靠性，也彰显了企业的社会责任与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业差旅管理方面，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多挑战，而企业差旅报表的管理则是其中的重要一环。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统却带来了一系列问题。
整体流程变得复杂，各系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时获取准确的财务数据，尤其是企业差旅报表所需的数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得企业在差旅管理和报表生成方面面临着巨大的挑战，难以实现高效、准确的管理。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业差旅报表的数据来源更加准确、及时，为报表的生成提供了坚实的基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅报表的生成过程中，能够快速整合各类数据，生成准确、详细的报表。
实施过程与步骤：紧密合作的成果
合思团队与动力源展开了紧密的合作，逐步完成系统集成和功能配置。在实施过程中，双方积极沟通，及时解决遇到的问题。
合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，根据实际情况进行系统的定制化配置。通过不断的测试和优化，确保解决方案能够顺利实施。在这个过程中，企业差旅报表的生成流程也得到了优化和完善，为后续的高效管理奠定了基础。
取得的成果与效益：全方位的提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。在企业差旅报表方面，员工的消费数据能够及时、准确地记录，为报表的生成提供了丰富的素材。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。企业差旅报表的准确性和及时性得到了显著提升，为财务决策提供了有力支持。
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业差旅报表成为了管理层了解差旅成本和业务运营情况的重要工具。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在企业差旅报表管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理带来了显著的改善。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在企业差旅报表管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为企业带来的改变。
