在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的解决方案。下面，我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时也涉及到发票存档政策相关内容。
经典零食巨头风采
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星。它的产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱。其庞大的业务规模令人惊叹，年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图，众多门店如繁星般分布在各个角落。如此庞大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在发票存档政策方面，如此大量的单据涉及到的发票存档工作更是艰巨而复杂。
财务困境迷雾重重
该企业虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多困境。其销售渠道多样，供应链错综复杂，管理流程跨越多个系统。这就导致了数据无法互通，犹如信息孤岛一般，使得会计凭证的查阅变得困难重重。在发票存档政策的执行上，由于数据的不互通，发票存档的准确性和完整性难以保证。同时，会计档案管理成本居高不下，耗费了企业大量的人力和物力。
在差旅费管理方面，该企业的问题也十分突出。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，而且无法在手机端操作，给员工带来了极大的不便。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账、手工记账，效率极其低下。在发票存档政策下，这些繁琐的流程使得发票的存档和管理更加困难。
合思妙方精准破局
面对该企业的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。在发票存档政策方面，合思的解决方案能够确保发票的准确采集和规范存档。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的生态系统，为企业的财务管理带来了全新的变革，也为发票存档政策的有效执行提供了有力的支持。
实施步骤稳步推进
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系统打通档案畅查
合思首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。在发票存档政策的要求下，电子化的档案管理使得发票的存档和查阅更加便捷和高效。 -
业财融合深度协作
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就如同将企业的财务管理和业务运营紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。在发票存档政策的框架下，业务和财务的融合使得发票的产生和存档更加符合规范。 -
商城助力效率提升
合思利用自身的商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一创新的模式，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在发票存档政策方面，线上开票和自动记账使得发票的存档更加及时和准确。
显著成效令人瞩目
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费用节约效率飞升
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成效，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。在发票存档政策下，高效的财务管理有助于发票的及时存档和准确管理。 -
档案管理合规智能
合思帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票存档政策方面，这种合规智能的档案管理确保了发票存档的准确性和安全性。 -
流程简化成本降低
合思为企业标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。在发票存档政策下，这些流程的优化使得发票的存档和管理更加便捷和经济。 -
数据呈现安全高效
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在发票存档政策方面，这种清晰的数据呈现和安全的管理方式，有助于发票的有效存档和利用。
客户赞誉真情流露
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统的数据壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本。在发票存档政策方面，合思的解决方案确保了企业的发票存档工作更加规范和高效。同时，管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。发票存档政策的有效执行对于企业的财务管理至关重要，合思能够为您提供全面的支持。立即联系我们，您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
