在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。但随之而来的，是成本上升、管控困难等诸多挑战。在这场企业差旅管理的攻坚战中，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的军师，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效，优化差旅报销标准。
客户背景：差旅管理痛点大揭秘
- 多元企业的差旅困境
在企业的江湖中，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的烦恼。首先是L4级无需报销上市公司，这类企业看似在财务流程上有着独特的优势，但实际上也面临着不少难题。员工报销流程漫长，如同一条蜿蜒曲折的小路，让员工在报销的道路上疲惫不堪。财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间，仿佛陷入了一个无形的漩涡，难以抽身。老板无法实时掌握业务数据，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，心中充满了迷茫。
连锁经营上市公司也有自己的苦水。原TMC平台服务有限，就像一辆老旧的汽车，动力不足且功能单一。差旅成本缺乏合规管控，如同脱缰的野马，肆意奔跑，让企业的财务状况面临着风险。疫情放开后，酒店价格上涨，员工对此怨声载道，负面情绪如同乌云一般笼罩着企业。
还有那些员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，差旅管理的难度更是可想而知。差旅报销标准在执行过程中容易出现偏差，员工在报销时常常感到困惑，不知道自己的费用是否符合标准。企业也难以对每一笔差旅费用进行精准的管控，导致差旅成本居高不下。
解决方案：合思的智慧锦囊
- 为L4级企业定制专属方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案。合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验就像一个严格的守门员，确保每一笔差旅费用都符合差旅报销标准。行程重叠校验则可以防止员工虚报行程，提高差旅费用的真实性和合理性。
合思费控、合思商城等产品的加入，更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工可以在移动端轻松申请差旅，无需再填写繁琐的纸质表格。财务人员在月底只需进行一次对账入账自动化操作，大大节省了时间和精力。管理洞察与数据监测功能则让老板能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
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连锁企业的差旅升级之旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城就像一个巨大的宝库，里面装满了各种优质的差旅资源，企业可以根据自己的需求进行选择。更降本的出行方案，让企业在差旅成本上得到了有效的控制，确保每一笔费用都符合差旅报销标准。更丝滑的体验则让员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适，提高了员工的满意度。 -
大型企业的差旅节约秘籍
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”。通过赠送消费抵扣券激励员工节约，员工在差旅过程中会更加注重费用的控制，主动选择符合差旅报销标准的消费方式。流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据差旅报销标准进行计算并送审，减少了人为错误的发生。
成果展示：合思方案成效显著
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L4级企业的效率飞升
合思的解决方案为L4级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅报销标准得到了严格的执行，每一笔费用都清晰透明，企业的财务状况更加健康。 -
连锁企业的满意度飞跃
连锁经营上市公司也在合思的帮助下取得了巨大的进步。财务部投诉率降低了80%，员工与财务之间的矛盾得到了有效缓解。员工满意度达到了100%，员工在差旅过程中感受到了企业的关怀和支持，工作积极性也得到了提高。差旅报销标准得到了有效的落实，企业的差旅管理更加规范。 -
大型企业的成本优化
合思商城“合力省”为员工数千名的企业带来了实实在在的节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的大幅降低，也是差旅报销标准得到严格执行的体现。流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理效率得到了极大的提升，员工和财务人员都从中受益。
合思引领企业差旅管理新未来
在企业差旅管理的征程中，合思已经取得了显著的成效。通过优化差旅报销标准，帮助企业实现了降本增效，提高了员工的满意度和企业的竞争力。在当前经济环境下，数字化解决方案在企业降本增效、可持续发展中的重要性愈发凸显。
展望未来，随着市场环境的变化和企业需求的不断升级，合思将持续创新，不断优化产品和服务。合思将深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的差旅管理解决方案。合思将不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和功能，为企业的差旅管理带来更多的惊喜。
如果您的企业也在为差旅管理而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思与您携手，共同应对挑战，实现企业的高效发展。在差旅管理的道路上，合思将成为您最可靠的伙伴，为您的企业保驾护航。
