在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。不仅存在着高额的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用，还伴随着难以估量的隐形成本，像人力的耗费、时间的浪费。更令人担忧的是，其背后隐藏着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。在这样的背景下，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案正是企业在这片数字化海洋中的可靠航标。
解决方案：多元赋能文档流转管理
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重枷锁。其中，档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的范围；证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实保障；共享调阅解决方案让企业内部各部门之间能够高效地共享和调阅档案，打破了信息孤岛；数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，实现了数电票的自动化处理和精准管理；实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的手段，确保实物档案与电子档案的一一对应；大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的档案管家，能够自动将各种档案资料整理得井井有条，大大提高了文档流转管理的效率。
核心功能亮点：智能驱动文档流转管理
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智能采集：多源汇聚精准高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以进行手动采集和自主补录。在采集过程中，它具备智能识别和大文件切割等功能。智能识别就像一双敏锐的眼睛，能够快速准确地识别各种档案信息，大大提高了采集的准确性和效率。而大文件切割功能则解决了大文件处理的难题，将大文件分割成合适的小块进行处理，避免了因文件过大而导致的处理缓慢甚至失败的问题。 -
智能制档：规则引擎高效组装
智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，使得档案的查阅变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面细致的检测。“四性检测”确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则从业务逻辑的角度对档案数据进行审核，保障了归档数据的质量。就像一位严谨的档案专家，对每一份档案都进行严格的把关，确保其符合企业的管理要求。 -
档案管理：精细管控灵活适配
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，为其分配相应的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能允许企业根据自身的业务需求和管理模式，灵活调整档案目录的结构，满足不同阶段的管理要求。系统规范预置档号则为档案的编号提供了统一的标准，方便了档案的检索和管理。 -
档案应用：多维检索便捷高效
档案应用功能是合思档案的一大亮点。它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。外部系统调阅功能使得企业的其他系统能够方便地与合思档案系统进行对接，实现了档案数据的共享和流通。可视化盘点档案数据功能通过直观的图表和报表，让用户能够清晰地了解档案的数量、分布等情况。档案借阅服务则为企业内部的档案借阅提供了规范的流程和管理方式，确保了档案的合理使用和安全归还。
用户收益：全面提升企业价值
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CEO/高管：数据赋能决策增效
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以将这些数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案保障了企业的合规管理，降低了合规风险。提升了企业财务档案的利用效率，使得企业能够更加高效地利用档案资源，为企业的发展提供助力。在当前经济环境下，合思档案还能够帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，提升企业的社会形象和竞争力。 -
归档员/财务：减负提效轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使得他们能够更加轻松地完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理和录入工作，现在可以通过合思档案的智能功能快速完成，大大节省了时间和精力。 -
外部审计：在线审计高效协同
对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计不再需要进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需的档案信息，权限一键下放/回收功能则确保了档案数据的安全。同时，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景：精准解决实际难题
在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。财务人员则被档案数据难以分析利用的问题所困扰，无法从海量的档案数据中提取有价值的信息。业务人员在日常工作中，需要花费大量的时间来整理档案，报销流程也十分繁琐，影响了工作效率。合思档案针对这些典型场景，提供了精准的解决方案，帮助企业解决了档案管理中的痛点和难题。
客户成功案例：实力见证卓越价值
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年单据量2.6亿的企业：业财一体高效运营
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在采用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体，将业务系统和财务系统进行了深度融合，使得档案数据能够在两个系统之间流畅流转。同时，实现了管理自动化，减少了人工干预，提高了管理效率。流程得到了精简，降低了运营成本，真正实现了降本增效。 -
共享中心统建的集团型企业：标准落地合规环保
一家共享中心统建的集团型企业，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，确保了凭证附件标准和会计档案管理制度的统一。电子会计档案的合规管理得到了保障，同时实现了低碳环保，减少了对纸质档案的依赖。 -
多系统数据互联的企业：数据共享全生命周期管理
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存，将不同系统的数据集中存储在一个平台上，方便了管理和查询。业务证据链完整，确保了数据的真实性和可靠性。实现了数据共享，让企业内部各部门之间能够高效地共享档案数据。同时，实现了全生命周期管理，对档案从产生到销毁的整个过程进行了全面的管理。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节都存在着低效问题。合思档案的应用，形成了多向、网状管理结构，打破了传统的线性管理模式，提高了管理的灵活性和效率。会计管理流程得到了简化，减少了不必要的环节，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前数字化转型的大趋势下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，全面提升企业的文档流转管理水平。如果您想亲身体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
