在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的定制化报销方案，在财务数字化领域取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过定制化报销方案实现这些变革的。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思定制化报销方案：精准破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即定制化报销方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，定制化报销方案采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思的定制化报销方案系统连接能力强。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源应用合思定制化报销方案后，取得了多方面的显著成效。首先，在效率提升方面表现突出。员工报销周期从4周减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，定制化报销方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：高度认可定制化报销方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思定制化报销方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助定制化报销方案成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了管控。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验定制化报销方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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