在当今企业数字化转型如潮水般席卷而来的时代,合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制针对性解决方案,并创造出令人瞩目的显著成效,尤其是在企业差旅报销管理方面。
汉威科技:数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团作为一家创新型科技企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。然而,随着企业的蓬勃发展,如同所有在成长道路上不断奋进的企业一样,汉威科技在企业差旅报销管理等财务数字化方面面临着诸多挑战。
在应用合思解决方案之前,汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验及账务处理工作更是如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负,工作量巨大且效率低下。企业差旅报销管理在这样的困境下,也难以实现高效与精准。
合思方案:全方位的智慧赋能
- 预算管控:跨系统的精准导航
合思为汉威科技带来了一场预算管控的革命。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就如同为预算管理装上了一双智慧的眼睛,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,让企业在企业差旅报销管理等各项支出上始终保持清晰的掌控。
在这个过程中,每一笔费用都在严密的监控之下,无论是企业差旅报销管理中的差旅费,还是其他各类支出,都能在预算的框架内有序进行。这种跨系统的预算管理模式,打破了信息孤岛,让预算管控更加精准、高效。
- 对公付款:合同与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入OA系统。从此,付款和回票进度就像在明亮的灯光下一样,一目了然。实时统计功能让企业能够及时掌握每一笔对公业务的进展情况,满足了企业多样化的业务需求。
在企业差旅报销管理中,涉及到的对公付款环节也因此变得更加顺畅。每一笔与差旅相关的对公支出都能与合同紧密关联,确保了资金的安全与合理使用。这种合同与付款的无缝对接,为企业的财务管理注入了强大的动力。
- 发票智能校验:高效准确的把关者
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的把关者,为汉威科技的财务管理保驾护航。它支持发票的完整识别,能够在瞬间将发票上的所有信息准确无误地提取出来。极速导入功能让发票录入不再繁琐,高效验真功能则确保了每一张发票的真实性和合法性。
在企业差旅报销管理中,大量的差旅发票能够通过智能校验快速处理,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
- 财务凭证自动生成:告别手工时代
合思通过标准EAI插件,实现了与企业ERP系统的无缝对接。在企业差旅报销管理等各项业务中产生的财务数据,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场科技的魔法,让财务工作变得更加轻松、高效。
每一笔差旅报销的费用都能准确无误地转化为财务凭证,确保了财务数据的准确性和及时性。财务人员从此告别了繁琐的手工录入时代,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
- 效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
应用合思解决方案后,汉威科技在企业差旅报销管理等方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,实现了3→1的转变。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让财务核算更加高效、准确。
同时,财务付款效率提升了90%。在企业差旅报销管理中,员工的差旅费用能够更快地得到报销,大大提高了员工的满意度。这种效率的提升,不仅体现在数字上,更体现在企业日常运营的方方面面。
- 业务管控:极致的精细化管理
合思的解决方案让汉威科技的企业业务管控得到了极致的提升。在企业差旅报销管理中,实现了对公业务基于合同付款并关联预算。每一笔差旅费用的支出都与合同紧密相连,同时受到预算的严格约束。实时监控合同付款和回票进度,让企业能够及时发现问题并采取措施。
预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用超标。无论是企业差旅报销管理中的差旅费,还是其他各类支出,都在精细化的管控之下,确保了企业资金的合理使用。
- 人员解放与决策优化:智慧管理的新高度
合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在企业差旅报销管理等工作中,财务人员不再需要花费大量的时间进行发票校验、账务处理等工作。他们可以将更多的精力投入到数据分析、财务管理等更有价值的工作中。
同时,管理者能够实时了解企业的经营数据,包括企业差旅报销管理等各项费用的支出情况。这些数据就像一盏明灯,为管理者的决策提供了有力的支持。管理者可以根据实时数据做出高效的决策,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
汉威科技与合思的合作,无疑是企业差旅报销管理等财务数字化转型领域的一个成功典范。它充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来的征程中,随着企业的不断发展和变化,合思将一如既往地为汉威科技提供坚实的支持,助力其进一步优化财务管理。
我们期待更多的企业能够像汉威科技一样,选择合思,开启企业差旅报销管理等财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效,实现企业的高效发展。