在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业能力，为众多企业量身打造了一系列产品和服务，帮助它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。旅行报销流程作为企业财务支出管理中的重要一环，也在合思的助力下得到了优化。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，尤其是在旅行报销流程方面的卓越表现。
汉威科技：财务数字化痛点凸显旅行报销难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技在日常运营中涉及大量的商务出行，旅行报销流程的高效性和准确性对于企业的财务管理至关重要。然而，汉威科技面临着诸多财务数字化需求和痛点，这些痛点在旅行报销流程中也体现得淋漓尽致。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个部门的旅行费用支出数据分散在不同的系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析这些数据，才能完成预算统计工作。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据错误和遗漏，影响预算管控的效果。在旅行报销流程中，由于缺乏统一的预算管控平台，员工在申请报销时往往无法及时了解预算的使用情况，容易出现超预算报销的情况，给企业带来不必要的成本支出。
对公付款与合同管理的脱节，也让票款进度难以把控。汉威科技在商务出行过程中，涉及大量的对公付款业务，如酒店预订、机票购买等。然而，合同管理与对公付款系统之间缺乏有效的衔接，导致财务人员无法实时掌握票款的支付和回票进度。在旅行报销流程中，员工提交的报销单据与合同信息无法进行有效的匹配和核对，容易出现重复报销、虚假报销等问题，给企业的财务管理带来风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技作为集团性企业，员工数量众多，商务出行频繁，每天产生的发票数量也非常庞大。财务人员需要对这些发票进行逐一的人工校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。在旅行报销流程中，员工提交的发票需要经过严格的校验才能进行报销，人工校验的方式不仅耗时耗力，还容易出现漏检和误检的情况，影响报销的进度和准确性。
合思出击：为旅行报销流程量身定制解决方案
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一系列全面且具有针对性的解决方案，尤其在旅行报销流程方面进行了重点优化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的预算数据进行整合，建立了统一的预算管控平台。在旅行报销流程中，员工在申请报销时，系统会自动根据预算规则进行校验，实时显示预算的使用情况，避免超预算报销的情况发生。同时，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果，确保预算管控的准确性和及时性。财务人员可以通过合思的系统实时监控预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，提高预算管控的效果。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效衔接。在旅行报销流程中，员工提交的报销单据会与合同信息进行自动匹配和核对，确保报销的真实性和合规性。同时，系统会实时统计付款和回票进度，财务人员可以随时了解票款的支付情况，避免出现重复付款和漏付款的情况。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同执行情况的监管，降低了企业的财务风险。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在旅行报销流程中，员工只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票的信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还支持发票的批量导入和验真，大大提高了发票校验的效率。此外，合思还可通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。在旅行报销流程中，员工报销审核通过后，系统会自动将报销数据同步到 ERP 系统中，生成相应的财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的准确性和效率。
成效显著：旅行报销流程优化带来财务变革
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效，旅行报销流程也得到了极大的优化。
财务核算效率得到了大幅提升。通过合思的系统，多端系统统一收口，实现了 3→1 的转变。财务人员不再需要在多个系统中来回切换，收集和整理报销数据，大大节省了时间和精力。旅行报销流程中的数据自动采集和处理功能，让财务核算工作变得更加高效准确。据统计，汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也得到了显著提高。合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的有效衔接，实时统计付款和回票进度，让财务付款更加及时准确。在旅行报销流程中，员工提交的报销申请审核通过后，系统会自动发起付款流程，缩短了报销款项的到账时间。汉威科技的财务付款效率提升了 90%，员工的满意度也得到了极大的提高。
对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案实现了预算管控前置，在旅行报销流程中，员工申请报销时系统会自动进行预算校验，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，规范了企业的报销流程，加强了对报销行为的监管，提高了财务工作的合规性。管理者能够通过合思的系统实时了解企业的经营数据，包括旅行报销费用的支出情况等，进行高效决策。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型中取得了重要成果，旅行报销流程的优化只是其中的一个缩影。在合思的助力下，汉威科技实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和解决方案，助力其不断提升财务数字化水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在旅行报销流程方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
