在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费及费控方面，企业常常陷入困境，难以找到有效的解决办法。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的差旅智能化解决方案，为企业在这片商海中点亮了一盏明灯，助力企业有效应对这些挑战。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入了解合思的差旅智能化解决方案如何为企业带来显著成效。
高端制造企业的差旅困境
该客户是一家颇具规模的高端制造上市公司。企业旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务版图不断扩大。然而，在差旅管理方面，企业却遭遇了诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往，员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差时极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的等待让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又耗时，财务人员每天都在这些重复性的工作中忙碌，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，数据的准确性和及时性都大打折扣。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思差旅智能化解决方案登场
面对该企业的差旅管理难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的差旅智能化解决方案。
-
精细管控 预算无忧
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行精细管控，从源头上杜绝费用超支的情况发生。员工在申请差旅时，系统会自动根据预算和差标进行校验，确保每一笔费用都合理合规。 -
便捷消费 免垫资开票
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需个人垫资，还能直接开票。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区出行或长期出差的员工，也能轻松解决借款和报销问题。这不仅提高了员工的满意度，还大大简化了报销流程。 -
智能对账 高效入账
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。月底，财务人员只需进行1次对账，系统就能实现入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
数据洞察 优化决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用分布情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证解决方案实力
通过采用合思的差旅智能化解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大提升。报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅改善了员工的体验，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算规划等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业还实现了管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题并调整策略，优化差旅标准，节省成本。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
从这家企业的案例可以看出，合思的差旅智能化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效。在未来，随着企业面临的挑战日益增多，数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持，助力企业实现可持续发展。
