在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的全面降临,企业对财务数智化的渴求与日俱增。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规监管的大网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时,企业业务如雨后春笋般快速发展,组织架构也在不断扩张,这无疑对财务的精细化管理和高效运作提出了更为严苛的要求。在这样的市场形势之下,财务数智化转型成为企业不得不做出的必然抉择。
痛点剖析:企业费用管理困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题极为严重。系统间的操作体验宛如乱麻,数据分散各处,信息犹如迟暮老人行动迟缓,难以实现数据的实时互通和有效利用。报销流程繁琐得如同迷宫,手工录入不仅合规难度大,还使得员工报销周期漫长,效率低下,财务人员的基础工作量如泰山压顶。费用管控更是困难重重,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,这一切都让管理难度直线飙升。
整体谋略:合思打造全方位解决方案
合思以广泛连接的生态为根基,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛这堵高墙,实现业务流程的自动化和智能化,从而大幅提升企业财务工作效率和管理水平。
核心模块:精细管理全程费用追踪
- 合思费控:费用精细管理专家
合思费控犹如一位精明的管家,实现了费用的精细化管理。它涵盖了费用申请、报销、审批、预算管控等一系列功能。支持多端操作,无论是在电脑前还是在移动设备上,都能轻松进行操作。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别更是如同火眼金睛,提高了报销效率和准确性,为企业实现全程费用追踪提供了有力保障。 - 合思商城:聚合资源降低成本
合思商城宛如一个资源宝库,聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规的理想状态。支持同屏比价功能,让企业在差旅消费中能够像精明的购物者一样,降低差旅成本,同时也能更好地进行全程费用追踪。 - 合思BI:数据洞察决策依据
合思BI就像是企业的智慧大脑,提供多维度的数据分析报表。它帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。动态看板和异常波动提醒功能,如同敏锐的哨兵,能够及时发现问题并做出调整,让企业在全程费用追踪的过程中始终保持清晰的方向。 - 开放平台:打破壁垒实现协同
开放平台利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的数据共享和业务协同,使得全程费用追踪能够在更广泛的系统环境中得以实现。 - 银企直联:高效支付精准数据
银企直联实现了企业与银行系统的紧密直连,就像给企业和银行之间安装了一条高速通道。它支持单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了支付效率和数据准确性,为全程费用追踪提供了坚实的支付保障。 - ERP互联:数据同步提升效率
ERP互联与企业现有的ERP系统进行无缝对接,如同给企业的财务数据装上了同步器,实现了财务数据的自动同步和共享。减少了人工操作,提高了财务核算效率,让全程费用追踪在企业内部的财务系统中更加顺畅。
竞争优势:合思特色脱颖而出
- 技术领先:创新驱动满足需求
合思拥有先进的技术架构和一支实力雄厚的研发团队,他们就像一群充满创意的魔法师,不断推出创新的产品和解决方案。这些创新成果能够满足企业不断变化的需求,为企业的全程费用追踪提供了先进的技术支持。 - 广泛连接:系统集成数据互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,就像搭建了一个庞大的数据网络。实现了数据的互联互通,让全程费用追踪能够在企业的各个系统之间自由穿梭。 - 无需报销:重塑流程提升体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。这就像给员工的工作生活带来了一阵清风,提高了员工满意度和工作效率,同时也为全程费用追踪提供了更顺畅的流程环境。 - 定制化服务:个性方案满足需求
合思根据企业的不同需求和业务特点,如同量身定制服装一样,提供定制化的解决方案。满足了企业个性化的管理要求,让全程费用追踪能够更好地贴合企业的实际情况。 - 安全可靠:多重保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,保障了企业数据的安全和隐私。让企业在进行全程费用追踪的过程中无需担心数据安全问题。
成功案例:实践验证显著成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并且取得了令人瞩目的显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在全程费用追踪方面取得了显著的效果。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,全程费用追踪更加精准高效。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,全程费用追踪为企业的财务管理带来了巨大的变革。
服务体系:全方位保障使用体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案,并获得良好的使用体验,让全程费用追踪在企业的应用过程中得到全方位的保障。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。全程费用追踪作为合思解决方案的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您也想体验全程费用追踪带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航。