在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，正以惊人的速度发展壮大。然而，随着规模的不断扩张，这家零食连锁品牌也面临着一系列财务报销等方面的难题。幸运的是，合思为其量身定制的差旅智能化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。
零食巨头风采：鸣鸣很忙客户画像
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，宛如零食行业的璀璨明珠。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团致力于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
成长烦恼揭秘：业务背景现状与痛点剖析
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强加盟模式下的复杂管理
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。这一模式虽然有助于品牌的统一管理和扩张，但也意味着需要投入高额的人力和成本。为了确保门店的服务质量和运营规范，鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
高效背后的报销困境
尽管鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 + ，但低效的财务报销流程却成为了发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局良方：合思差旅智能化解决方案登场
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的差旅智能化解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的差旅报销体验。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
发票管理：高效收票核票新境界
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用方面，合思的解决方案让车补核算更加精细。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
落地之路：实施过程与步骤详解
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系统部署：搭建智能化报销平台
首先，鸣鸣很忙部署了合思差旅智能化解决方案相关系统和功能。这一过程就像是为企业搭建了一座智能化的报销平台，为后续的高效报销奠定了基础。 -
员工培训：掌握新系统操作技巧
对员工进行系统使用培训是关键的一步。培训内容包括移动端申请、发票管理、车补核算等操作。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的使用方法，为新报销流程的顺利推行提供了保障。 -
流程切换：平稳过渡数据迁移
逐步将原有的报销流程切换至新的解决方案，确保数据的准确迁移和过渡。这一过程需要谨慎操作，以避免出现数据丢失或错误等问题，确保企业的报销工作能够平稳进行。
成效显著：取得的成果与效益展现
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释放人力：提升报销体验专注业务
合思的差旅智能化解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。 -
高周转率：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低：采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的资金。
客户心声：评价与反馈见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销等问题，不妨选择合思的差旅智能化解决方案。合思的解决方案能够让您的企业实现降本增效、提升运营效率，挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业报销流程的智能化变革。
