在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借着卓越的解决方案，为企业破解复杂的财务难题，同时也为大家介绍差旅行程追踪在其中发挥的重要作用。
汉威科技：成长的烦恼
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断绽放新的价值。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团也面临着一系列财务方面的挑战。差旅行程追踪在企业差旅管理中至关重要，但原有的财务系统难以实现有效的差旅行程追踪。
其原有的财务系统存在诸多弊端。支出散落于多个系统，这使得财务数据的整合变得异常困难。预算统计难以收口，无法准确掌握预算的执行情况。对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和合同履行情况难以实时监控。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，差旅行程追踪也因此受到了极大的阻碍。
合思妙方：精准破局
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预算管控：智慧领航
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，提供了创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅行程追踪方面，能够将差旅预算与实际行程进行关联。通过单据信息转换进行预算校验，当差旅行程费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这样一来，企业可以在差旅行程进行过程中，及时掌握预算的使用情况，确保差旅费用在可控范围内。 -
对公付款：协同共进
在对公付款管理上，合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这不仅满足了业务多维度的需求，还能在差旅行程追踪中发挥重要作用。例如，当员工进行差旅活动涉及对公付款时，系统可以根据合同约定和差旅行程安排，合理安排付款计划，确保资金的合理使用。 -
发票管理：高效无忧
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅行程追踪中，员工在差旅过程中产生的发票可以通过合思费控快速处理，提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：华丽蜕变
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财务效率：大幅跃升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从多个系统整合为一个系统，大大简化了财务操作流程。在差旅行程追踪方面，系统的整合使得差旅费用的核算更加便捷准确，财务人员可以快速掌握差旅行程的费用情况。财务付款效率提升了90%，有效提高了资金使用效率。差旅行程中的付款流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的付款手续而烦恼。 -
业务管控：精细入微
在业务管控方面，实现了对企业对公业务的极致提升。实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。在差旅行程追踪中，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，避免出现超支现象。预算管控前置，有效落地预算管控，避免了事后超标情况的发生。同时，规范了企业流程，提升了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。员工在进行差旅行程时，能够更加清晰地了解费用标准和预算限制，从而合理安排差旅行程。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。差旅行程追踪在合思的解决方案中得到了有效的应用，为企业的差旅管理带来了极大的便利。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅行程追踪带来的便捷与高效！
