在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理和数据互通成为了企业发展的关键驱动力。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了企业运营效率。其中，智能分类费用在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样，涵盖了通信、电力、新能源等多个领域。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着一系列财务管理方面的难题。
随着企业的不断发展，动力源自主研发了大量的业务系统。但这些系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验不佳。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，工作效率受到了极大的影响。同时，系统的割裂也使得数据分散，难以进行统一的管理和分析。智能分类费用在这样分散的数据环境下，也难以实现精准的分类和统计。
在报销模式上，动力源长期采用传统的手工报销方式。这种模式不仅效率低下，而且容易出现错误。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票，财务人员也需要进行大量的审核和核算工作。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。
合思解决方案：打造智能财务生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这个解决方案中，智能分类费用贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过开放平台，实现了不同系统之间的数据互通和共享，打破了信息孤岛。员工在处理业务时，无需在多个系统之间重复录入数据，系统会自动根据预设的规则进行智能分类费用，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费信息会自动同步到合思费控系统中。系统强大的连接能力，能够与各类消费场景进行对接，实现消费数据的实时采集和智能分类费用。这不仅简化了报销流程，也提高了费用管理的透明度和准确性。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。智能分类费用的应用，使得企业的费用管理更加精细化、智能化。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。同时，智能分类费用使得财务审批有了更加准确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。通过智能分类费用，企业能够实时了解各项费用的支出情况，实现全程管控，为企业的经营决策提供有力的数据支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，智能分类费用将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能分类费用为企业带来的价值和变革。让合思与你携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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