在当今竞争激烈的商业商业环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思归档管理软件如何助力企业解决财务难题。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务方面遇到了一系列难题。财务流程繁琐，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误；数据管理困难，各个部门之间的数据无法有效整合，形成了信息孤岛；业财融合不畅，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务数据无法及时准确地反映业务情况。这些问题严重制约了企业的发展，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的归档管理软件正是他们所需要的。
合思归档管理软件的全方位解决方案
- 构建全场景消费生态 开启便捷因公消费之旅
合思归档管理软件针对汉威科技集团的具体需求，精心构建了全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思的平台上轻松操作，就能完成消费。
无论是出差时的机票预订、酒店住宿，还是日常的办公用品采购，都能在合思的平台上一站式解决。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
- 打造开放业财连接生态 实现业务财务深度融合
在业务场景方面，合思归档管理软件打造了开放的业财连接生态。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，实现了业务与财务的深度融合。
通过合思的平台，业务部门在签订合同的同时，财务部门就能及时获取相关信息，进行财务预算和成本控制。这种实时的信息共享和协同工作，使得业务和财务不再是相互独立的部门，而是紧密合作的伙伴，共同为企业的发展贡献力量。
- 强大PaaS平台 提供坚实技术支持
合思的PaaS平台是归档管理软件的核心技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，能够为企业提供高效、稳定的技术支持。
元数据驱动功能使得企业可以根据自身的业务需求，灵活配置系统的各项功能；自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。有了合思的PaaS平台，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
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打破信息孤岛 实现数据全面连通
合思归档管理软件实现了数据的全面连通，打破了各个系统之间的信息孤岛。它连接了发票平台，可进行发票的导入、验真、查重、认证，确保发票的真实性和合法性；连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，提高资金管理的效率；连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，方便企业的物资采购；连接企业财务系统，一键生成财务凭证，减少财务人员的工作量；连接开放平台，实现单点登录，一体化管理，提高企业的管理效率；连接企业业务系统，全面集成，数据互联，使得企业的各项数据能够实时共享和交互。 -
无需报销解决方案 确保支出合规透明
合思归档管理软件还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在消费前，企业可以根据自身的预算和规定，对员工的消费进行规划和限制；在消费过程中，系统会实时监控每一笔支出，确保其符合企业的规定；消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种无需报销的解决方案，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的财务风险。
合思归档管理软件助力汉威科技取得显著成果
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效率提升 工作流程焕然一新
通过实施合思的归档管理软件，汉威科技集团在效率提升方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，以往需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票的繁琐流程，现在通过合思的平台轻松搞定。财务入账归档时间减少了85%，财务人员不再需要手动录入数据、核对信息，系统自动完成这些工作，大大提高了工作效率。 -
成本节约 实现降本增效目标
在成本节约方面，合思归档管理软件也发挥了重要作用。汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。以往需要大量的纸质单据来进行财务管理，不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的纸张和印刷成本。现在，通过合思的数字化管理，这些成本都得到了有效控制。 -
业财融合 为企业决策提供有力支持
合思归档管理软件帮助汉威科技集团实现了业财融合。业财流程数字化程度达到了95%，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅，数据更加准确和及时。数据安全合规达到100%，确保了企业的财务数据得到了有效的保护。这种业财融合的模式，为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地制定战略和规划。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思归档管理软件的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的归档管理软件，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思归档管理软件，让有限的资源发挥更有效的作用。
