在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的快车道，为企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络。这一广泛的服务体系，让合思能够深入了解不同地区、不同行业企业的需求，为其提供更加贴合实际的财务数智化解决方案。众多付费企业和用户的选择，便是对合思实力的有力证明。尤其是众多专精特新企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，定制化报销方案更是其中的核心亮点。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中逐渐遇到了诸多难题。为了满足业务需求，动力源自建了多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，导致员工在处理财务事务时效率低下；数据分散，使得财务信息难以整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，让财务工作变得更加棘手。在这样的背景下，动力源急需一套定制化报销方案来解决这些问题，实现财务数字化的有效转型。
合思定制化报销方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
而合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思为动力源打造的一站式新体验，让员工真正感受到了数字化带来的便利。定制化报销方案不仅满足了员工在报销过程中的便捷需求，同时也满足了企业复杂的业务需求，实现了员工与企业的双赢。
动力源应用成果：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思的定制化报销方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。相信会有更多企业认识到财务数字化转型的重要性，选择合思作为合作伙伴，共同开启高效、合规、低碳的财务运营新时代。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的定制化报销方案，开启属于你的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。
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