在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的有效性对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一站式公司差旅管理系统解决方案。
行业痛点：差旅管理迷雾待破
当下企业正处于收入增长放缓、利润增长乏力的困境中，犹如在迷雾中艰难前行。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然在短期内能起到一定的效果，但却牺牲了员工的出差体验，影响了企业的可持续发展。而且，这种传统的硬控方式还面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细，难以满足不同地区的实际需求；而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题，使得差旅管理更加复杂。同时，线下差旅费用不透明，数电票时代企业差旅管理面临着合规风险，这些都成为企业差旅管理的痛点。
解决方案概述：一站式系统破局之道
合思的公司差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。通过这一系统，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能与优势：系统亮点闪耀
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智能省钱激励：共赢省钱新体验
合思推出“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措不仅让员工在出差过程中能够享受到实实在在的福利，提高了员工的满意度，同时也帮助企业节省了差旅费，实现了企业与员工的共赢。 -
灵活差标管控：精准差标显智慧
合思的公司差旅管理系统能够根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的管理方式。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的出行条件，又能合理控制差旅成本，使企业的差旅费用支出更加科学合理。 -
风控预警系统：全面监控保安全
基于BI差旅风控系统，合思的公司差旅管理系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时发现异常情况并及时预警，有效控制成本，预防风险。无论是员工的违规行为还是市场的异常波动，都能在第一时间被系统察觉，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI智能应用：智能服务提效率
合思的公司差旅管理系统引入了AI智能应用，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能服务不仅提升了员工的体验，让员工在出差过程中更加便捷高效，同时也加强了企业对差旅成本的控制与管理，使企业的差旅管理更加智能化。 -
资源整合优势：丰富资源优选择
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了高性价比的出行选择，让企业在差旅管理中能够更加灵活地安排行程，降低成本。 -
易商卡创新支付：无缝支付消盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式消灭了因公消费管理的“盲区”，使企业的差旅费用管理更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况。 -
电子会计档案管理：数据盘活助决策
合思的公司差旅管理系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过对业财数据的有效管理和分析，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，制定更加科学合理的差旅管理策略。
应用场景与案例：系统成效有目共睹
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下沉市场场景：精准管控促发展
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的公司差旅管理系统在下沉市场场景中能够实现精准管控，促进企业业务的发展。 -
合规管控场景：风险预警保合规
某企业在应用合思的公司差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅行为，损失金额超60000元。企业及时完善了相关制度，并加强了数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业预防风险，保证企业的合规运营。 -
合力省应用场景：省钱增效双丰收
截至2024年7月，使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”计划后，员工获得红包用于因私消费，满意度大幅提高，同时企业的差旅费也得到了有效节省。这一应用场景展示了合思系统在省钱增效方面的显著成效，为企业带来了实实在在的利益。
合思的一站式公司差旅管理系统已在众多企业中得到成功应用，展现出显著的降本增效成果。面对未来企业差旅管理的挑战与机遇，选择合思的公司差旅管理系统，就是选择更科学、更智能的差旅管控方式，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思公司差旅管理系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启高效差旅管理之旅！
