在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在转型初期常常陷入困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
同时,企业在发展过程中还面临着成本增效的巨大压力。像汉威科技集团,迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。江西中机则在报销流程和费用管控方面遭遇难题,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,在预算管控和数据安全方面存在困扰,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,并且作为保密单位,对数据安全有极高的要求。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,尤其在跨部门预算协作方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展过程中得到了资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,为企业的跨部门预算协作提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。始终以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,尤其在跨部门预算协作方面,为企业提供了有力的支持,让各部门之间的预算协作更加高效、精准。
合思功能:打造全面财务数智化体系
- 合思费控:费用管理的智慧引擎
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在跨部门预算协作中,合思费控能够对各部门的费用进行精准管控,确保预算的合理使用。 - 合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅方便了员工的出行,也有助于企业对商旅费用进行统一管理,在跨部门预算协作中,能够更好地控制差旅费用的支出。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据,如费用分析报表、预算执行报表等。通过合思BI,各部门可以清晰地了解本部门的预算使用情况以及与其他部门的预算协作情况,从而更好地进行资源分配和决策制定。 - 银企直联:资金管理的安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,可直接在合思系统中发起付款申请,实时掌握资金动态,避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门预算协作中,银企直联确保了资金的安全流转,提高了资金使用效率。
合思亮点:创新驱动,引领行业变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,减少了人工干预,在跨部门预算协作中,使得各部门的费用报销更加便捷、高效。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现各部门之间的数据共享和协同工作,为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。 - AI技术应用:提升报销效率与准确性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还可实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。在跨部门预算协作中,AI技术的应用使得费用审核更加精准、高效。 - 灵活的预算管控:精准把控预算使用
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,超预算提交实时预警。这一灵活的预算管控方式,确保了各部门在跨部门预算协作中能够严格遵守预算规定,合理使用资源。
合思优势:为企业创造卓越价值
- 提升效率:加速业务运转
合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中,高效的工作流程使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅,大大缩短了预算审批和执行的时间。 - 加强管控:实现全程监控
合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,企业可以实时了解经营数据。派克新材实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准。在跨部门预算协作中,这种全程管控能够确保各部门的预算使用符合企业的整体战略,避免资源的浪费和滥用。 - 数据安全:保障信息安全
针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在跨部门预算协作中,数据安全是至关重要的,合思的安全保障措施确保了各部门之间的数据共享和协作在安全可靠的环境下进行。 - 规范流程:提高工作准确性
合思统一了报销和审批流程,减少了人为干预,提高了财务工作的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。在跨部门预算协作中,规范的流程使得各部门之间的协作更加有序,避免了因流程不清晰而导致的预算执行偏差。
合思应用:广泛适用于各类企业与场景
- 目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思。无论企业规模大小,行业特点如何,都能在合思的产品中找到适合自己的跨部门预算协作解决方案。 - 应用场景:满足多样化需求
合思的产品适用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,满足企业不同的财务数字化需求,尤其在跨部门预算协作方面,能够为企业提供全方位的支持。
合思案例:见证成功与信赖
- 动力源:革新操作体验,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门预算协作方面,合思帮助动力源实现了各部门之间的高效协作和预算的精准控制。 - 汉威科技:提升财务效率,推动信息化建设
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在跨部门预算协作中,合思助力汉威科技实现了各部门预算的统一管理和高效执行。 - 派克新材:优化报销流程,提升工作效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的产品在派克新材的跨部门预算协作中,提高了各部门之间的沟通效率和预算执行的及时性。 - 江西中机:实现财务信息化,提升报销效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,能快速实现财务信息化。在跨部门预算协作方面,合思帮助江西中机实现了各部门预算数据的实时共享和协同管理。
总之,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,相信合思能够为更多企业带来价值,尤其在跨部门预算协作方面,将为企业提供更加高效、精准的解决方案。
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