在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在企业报销管理的广阔天地里，会计档案管理却如同隐匿在迷雾中的荆棘丛，诸多痛点如影随形。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和创新的科技实力，重磅推出合思档案，为企业报销管理带来了破局之道。
产品背景与行业痛点：电子凭证变革下的企业报销管理困境
2024 年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11 月 1 日，铁路旅客运输领域吹响了全面数字化电子发票的号角；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着电子凭证时代的全面开启，企业报销管理的生态环境正经历着前所未有的变革。
然而，变革的浪潮并非一帆风顺。众多企业在会计档案管理方面，犹如陷入了一片泥沼。以好想你健康食品股份有限公司为例，在企业报销管理过程中，归档工作犹如一场艰难的马拉松，繁琐的流程和海量的数据让员工疲惫不堪；查找档案时，仿佛在茫茫大海中寻找一根针，效率低下；高昂的纸质档案存储成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；而不合规的风险，更是如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。
同样，COMMUNE 幻师在企业报销管理中也面临着成本高、效率低、合规难等问题。大量的纸质发票和凭证，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。繁琐的人工处理流程，使得报销周期漫长，员工怨声载道。而在合规方面，由于缺乏有效的管理手段，企业面临着巨大的风险。
解决方案概述：合思档案——企业报销管理的智慧钥匙
面对企业报销管理中的重重困境，合思档案应运而生。它是一把智慧的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业报销管理带来了全新的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。在企业报销管理中，不同部门、不同系统之间的数据往往相互孤立，形成了一个个信息孤岛。合思档案凭借其先进的技术架构，打破了这些壁垒，实现了数据的同源共享。所有的报销数据、会计档案数据都集中存储在一个平台上，员工可以随时随地查询和使用，大大提高了工作效率。
自动组装，方便审计。传统的会计档案管理中，审计工作往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案通过智能算法，自动将相关的报销凭证和会计档案进行组装，形成完整的审计线索。审计人员可以通过平台快速定位和查询所需的信息，大大提高了审计效率。
高效管理实物。在企业报销管理中，实物档案的管理也是一个难题。合思档案通过引入物联网技术，实现了实物档案的智能化管理。员工可以通过手机 APP 对实物档案进行扫码入库、出库和盘点，大大提高了实物档案的管理效率。
核心功能与优势：合思档案助力企业报销管理升级
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业报销管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印。在企业报销管理中，员工经常需要查阅和打印大量的报销凭证和会计档案。合思档案提供了便捷的调阅功能，员工可以通过平台在线查阅和下载所需的文件，无需打印纸质文件，既节约了成本，又环保。
混序归集免组装。传统的会计档案管理中，档案的归集和组装需要按照一定的顺序进行，非常繁琐。合思档案采用了混序归集的方式，员工可以将不同类型的报销凭证和会计档案随意上传，系统会自动进行分类和归集，无需人工组装，大大提高了工作效率。
全流程合规化、自动化、数字化。合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，系统可以自动识别和采集报销凭证和会计档案的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。在预归档服务环节，系统会对采集到的信息进行审核和校验，确保档案的合规性。在基础管理环节，系统提供了完善的权限管理和数据安全保障，确保档案的安全性和保密性。在档案服务环节，系统提供了多种查询和检索方式，员工可以快速找到所需的档案信息。
开放式接口互联自主采集。合思档案提供了开放式接口，企业可以将其与其他业务系统进行对接，实现数据的自主采集。例如，企业可以将合思档案与财务系统、报销系统等进行对接，实现报销数据的自动采集和同步，大大提高了工作效率。
智能关联自动组装。合思档案通过智能算法，自动将相关的报销凭证和会计档案进行关联和组装，形成完整的业务流程。例如，系统可以将报销单、发票、审批意见等信息进行关联，形成完整的报销记录，方便员工和审计人员查询和使用。
精准权限管控。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据员工的角色和职责，为其分配不同的权限。例如，财务人员可以拥有查看和修改所有档案信息的权限，而普通员工只能查看自己的报销记录。这样可以确保档案信息的安全性和保密性。
多维检索一站式预览。合思档案提供了多维检索功能，员工可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案信息。同时，系统还提供了一站式预览功能，员工可以在一个页面上查看和下载所需的文件，无需在多个页面之间切换，大大提高了工作效率。
合思档案的这些核心功能和优势，为企业报销管理带来了诸多价值。它可以实现自动化归档，告别重复性工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。它可以提高档案利用的便捷性和高效性，让员工随时随地查询和使用所需的档案信息。它可以实现档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还可以为企业节约成本，减少纸质档案的存储和管理费用。
应用场景与案例：合思档案在不同行业的成功实践
合思档案在不同行业的企业报销管理中都取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
食品行业的好想你，在引入合思档案之前，企业报销管理面临着诸多难题。通过合思档案的解决方案，好想你实现了报销流程的自动化和数字化，减少了 90%的人工耗时。总部接收报销数据的管理耗时也减少了 80%，大大提高了工作效率。同时，合思档案的合规化管理也为好想你避免了潜在的合规风险。
餐酒吧行业的 COMMUNE 幻师，在企业报销管理中一直为成本高、效率低的问题所困扰。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%。同时，报销流程的自动化也让员工的报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
餐饮连锁行业的云海肴，在企业报销管理中面临着门店众多、报销数据分散的问题。合思档案通过大数据分析和智能算法，实现了报销数据的集中管理和分析。云海肴可以实时监控各门店的报销情况，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平。
合思档案已成为众多企业在企业报销管理中的得力助手，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业报销管理带来的变革。让合思档案为您的企业报销管理注入新的活力，让有限的资源发挥更有效的作用。
