在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。企业差旅预算作为企业财务支出的重要组成部分，其管理的科学性与高效性直接影响着企业的成本控制和运营效益。然而，当前企业在费控管理等财务环节，尤其是企业差旅预算管理方面，面临着诸多痛点，迫切需要专业的解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：企业差旅预算管理的困境
随着国内企业朝着财务智能化的方向不断迈进，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。然而在实际操作中，企业费用支出管理，特别是企业差旅预算管理存在着诸多问题。
费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。传统的管理方式主要依赖人工操作，效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。不同行业在企业差旅预算管理方面也面临着各自独特的痛点。
医药行业对合规性有着极高的要求，企业差旅活动中的各项费用必须严格符合相关规定，否则将面临巨大的风险。软件行业的费控流程复杂，治理要求高，企业差旅预算的管理需要更加精细和智能。连锁经营行业的报销数字化程度较低，资金管控风险大，企业差旅预算的执行和监控存在较大难度。
解决方案概述：合思开启企业差旅预算管理新篇章
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业差旅预算管理方面，合思有着独特的优势。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业在企业差旅预算管理上挖出更多净利润，实现资源的优化配置。
合思的解决方案能够有效整合企业差旅预算管理的各个环节，从预算的制定、审批到执行和监控，实现全流程的数字化管理。通过与各类供应商的连接，合思能够为企业提供更加丰富的差旅选择，同时降低采购成本，提高企业差旅预算的使用效率。
核心功能与优势：合思提升企业差旅预算管理效能
合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在企业差旅预算管理方面，这种层级式的管理模式同样发挥着重要作用。
在不同层级，系统不断提升自动化和智能化水平。例如，在L3阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工在进行企业差旅活动时，报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统能够自动处理相关费用，大大节省了时间和精力。
到了L4阶段，系统实现全链路自动报销，形成“四大统一”。这意味着企业差旅预算的执行和监控更加精准，各项费用能够及时准确地记录和分析，为企业的决策提供有力支持。
在L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。企业差旅预算的管理实现了真正的自动化和智能化，企业能够更加高效地控制成本，提高效益。
同时，合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在企业差旅预算管理方面，这种连接能力能够实现数据的实时共享和交互，提高管理的协同性和效率。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业在进行企业差旅采购时，能够在商城中选择更加丰富的产品和服务，同时获得更优惠的价格，从而有效控制企业差旅预算。
此外，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在企业差旅预算管理方面，这种金融能力的提升能够实现资金的快速流转和安全管理，为企业的差旅活动提供有力的资金支持。
应用场景与案例：合思在企业差旅预算管理中的成功实践
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现企业差旅费用清晰可追溯。在企业差旅活动中，相关费用能够准确记录和分析，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。这不仅有效控制了企业差旅预算，还确保了费用的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
在软件行业，合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。在企业差旅预算管理方面，这些功能能够实时监控预算的执行情况，提高报销审批效率，削减运维成本。企业能够更加精准地控制企业差旅预算，提高资源的利用效率。
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在企业差旅活动中，该模块能够降低审核和资金风险，提高运营效率。企业能够更好地管理企业差旅预算，确保资金的安全和合理使用。
当前企业财务数字化转型迫在眉睫，特别是企业差旅预算管理需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在费控管理等方面的痛点，尤其是在企业差旅预算管理上具有显著优势，能够提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业差旅预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业差旅预算管理等方面的卓越性能。
