在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司犹如璀璨星辰，在商业的天空中熠熠生辉。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。然而，即使是这样优秀的企业，在发展的征程中也难免遭遇财务数字化管理的重重迷雾，尤其是海外差旅报销这一复杂难题。而合思的出现，宛如一道明亮的光，为汉威科技照亮了前行的道路。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司中的佼佼者，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。
其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供着全方位的解决方案。在全球市场的舞台上，汉威科技积极拓展业务，海外差旅活动频繁，这也使得海外差旅报销成为企业财务管理中不可忽视的重要环节。
传统模式困境重重
随着汉威科技的不断发展壮大，业务范围日益广泛且复杂。传统的财务报销和管理模式，在面对海外差旅报销等复杂业务时，逐渐显得力不从心。
员工在进行海外差旅报销时，手工报销流程繁琐至极。他们需要收集各种票据，填写大量的报销表单，还要应对不同国家和地区的货币换算、税务规定等问题，耗费了大量的时间和精力。
财务部门在费用控制、预算管理和风险预警方面也面临着巨大的挑战。由于缺乏有效的数据支持和管理工具，难以实现精细化管理。企业各部门之间信息不畅通，形成了一个个信息孤岛，导致在海外差旅报销等决策过程中，效率低下，影响了企业的整体运营。
合思方案精准破局
合思凭借其敏锐的市场洞察力和专业的技术能力，为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化解决方案。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让海外差旅报销变得更加便捷高效。员工在海外消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成入账和归档。
合思费控能够对海外差旅费用进行精准控制，实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。合思商城为企业提供了丰富的消费场景，满足员工海外差旅的各种需求。合思档案则实现了海外差旅相关档案的电子化管理，方便快捷。
收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI），实现了海外差旅收支的全流程管理。通过这些方案，数据得以连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合，有效解决了海外差旅报销难题。
深度定制稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。在为汉威科技提供解决方案时，合思团队深入了解汉威科技的海外差旅业务流程和财务需求，进行了系统的规划和定制化开发。
在实施过程中，合思逐步推进系统的上线和实施。首先进行数据迁移，将汉威科技原有的海外差旅报销数据安全准确地迁移到新系统中。
然后对员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作流程，尤其是针对海外差旅报销的特殊功能。同时，进行系统调试，确保系统在面对海外复杂的业务场景时能够稳定运行。在整个实施过程中，合思与汉威科技的各部门密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统的顺利运行。
显著成效降本增效
实施合思的解决方案后，汉威科技在海外差旅报销等方面取得了显著的成果。
员工海外差旅报销耗时降低了75%，大大减少了员工的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作效率，使得海外差旅报销的财务处理更加及时准确。
企业海外差旅费用节约了35%，实现了降本增效。档案整理耗时减少了67%，提升了海外差旅相关档案的管理效率。同时，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。
高度赞誉携手前行
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务，尤其是在海外差旅报销方面。
面对复杂的海外差旅报销需求，合思总能第一时间解决，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着海外差旅报销等类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章。
