在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,成为了众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,深入剖析其在财务数智化转型中取得的显著成效,探寻其中的奥秘。
核心成效:数智转型显神通,连锁零售谱新篇
鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思财务数智化解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,实现了全方位的飞跃。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。以往繁琐的巡店流程,在数智化的助力下变得高效有序。督导人员通过移动端报销功能,能够及时记录巡店情况,上传相关数据,让总部实时掌握门店动态,为决策提供有力支持。
业内高周转率成为鸣鸣很忙的新标签。通过移动端报销功能,企业实现了财务流程的自动化,99.9%以上的财务工作都能自动完成。这不仅大大节省了时间和人力成本,还为企业年节约成本5000万。高效的财务管理,让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
客户背景与挑战:连锁版图待优化,财务难题待破解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。庞大的连锁版图背后,是高效的门店运营管理体系,但也面临着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节,让员工和财务人员都头疼不已。员工在出差过程中,往往需要手动填写报销申请,再提交纸质发票,流程繁琐且容易出错。而财务人员则需要花费大量时间审核和整理这些报销单据,效率低下。
门店多发票审核和回收难,也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店数量众多,发票种类繁杂,审核和回收发票成为了一项艰巨的任务。不仅容易出现漏审、错审的情况,还增加了企业的税务风险。
私车公用管控弱,导致费用支出难以控制。在一些情况下,员工可能会虚报私车公用的费用,给企业带来不必要的损失。这些问题的存在,严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和管理水平。
解决方案概述:合思方案来助力,业财融合焕生机
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了财务数智化转型的新篇章。
差旅无需报销,让员工告别繁琐的报销流程。通过移动端报销功能,员工在出差前可以直接在系统中提交申请,系统会自动关联出差行程和费用标准。出差过程中,员工的消费信息会实时同步到系统中,无需手动填写报销单据。出差结束后,系统会自动生成报销报告,财务人员只需进行简单审核即可完成报销。
门店发票统一回收管理,提高了发票审核和回收的效率。通过移动端报销功能,门店员工可以将发票拍照上传到系统中,系统会自动识别发票信息,并进行分类和审核。总部可以实时查看门店发票的回收情况,及时发现问题并进行处理。
拥抱自动化精细核算,实现业财融合。合思解决方案通过移动端报销功能,将业务数据和财务数据进行深度融合,实现了财务核算的自动化和精细化。企业可以实时掌握业务运营情况,为决策提供准确的财务数据支持。
成效与成果:转型成效初显现,连锁运营更高效
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
差旅成本合理收缩,通过移动端报销功能,企业对差旅费用进行了有效的管控。员工的差旅消费更加规范,不合理的费用支出得到了有效遏制。同时,系统的自动化审核和报销功能,也提高了差旅报销的效率,降低了人力成本。
高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。通过移动端报销功能,门店发票的回收和审核效率大大提高。系统的自动识别和分类功能,减少了人工错误,提高了发票处理的准确性。
车补金额自动计算,实现了私车公用费用的精准管控。通过移动端报销功能,系统可以根据员工的行驶里程和费用标准,自动计算车补金额。这不仅提高了费用计算的准确性,还避免了员工虚报费用的情况。
结账期缩短,采购成本同比降低30%。通过移动端报销功能,企业的财务流程得到了优化,结账期从原来的数天缩短到了一天以内。同时,系统的数据分析功能,帮助企业发现了采购环节中的问题,通过优化采购策略,降低了采购成本。
客户反馈:数智转型是基石,企业发展添动力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为我们提供了强大的支持。通过移动端报销功能,我们实现了财务流程的自动化和精细化,提升了企业的效率和竞争力。在未来的发展中,我们将继续与合思合作,共同推动企业的财务数智化转型。”
未来合作与展望:数据中台再深耕,财务管理更精准
双方将继续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过移动端报销功能,企业可以收集更多的业务数据和财务数据,利用数据中台进行深度分析和挖掘。这将帮助企业更好地了解市场需求和客户行为,制定更加科学合理的经营策略。
同时,数据中台还可以为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。通过对财务数据的分析和预测,企业可以及时发现潜在的风险和问题,采取有效的措施进行防范和解决。
结尾:借鉴经验促转型,免费试用启新程
连锁零售企业在当前经济环境下,面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,积极引入合思财务数智化解决方案,借助移动端报销功能,是提升自身运营效率和竞争力的有效途径。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型中取得成功,不妨免费试用合思的解决方案。让我们一起开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。