在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在费用凭证管理以及电子会计档案管理方面，却如同置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这一行业困境，重磅推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：费用凭证管理的荆棘之路
2024年，铁路、民航等重要领域大力推广全面数字化的电子发票，这无疑加速了电子凭证的数字化转型进程。但在这场变革中，企业在费用凭证管理和电子会计档案管理方面的痛点也愈发凸显。
以好想你为例，在费用凭证管理和电子会计档案管理上，它遭遇了归档难的困境。大量的电子凭证如同杂乱无章的繁星，难以有序归位。查找时更是如同大海捞针，效率极低。同时，高昂的成本也像一座大山，压得企业喘不过气来。而且，不合规的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
COMMUNE幻师同样深陷困境，成本高、效率低、合规难等问题，让其在费用凭证管理和电子会计档案管理的道路上举步维艰。每一张费用凭证的处理，都像是在泥泞中前行，耗费大量的时间和精力。
云海肴也未能幸免，纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难重重。在费用凭证管理和电子会计档案管理方面，它急需一个高效、便捷的解决方案。
解决方案概述：合思档案打通费用凭证管理全流程
合思档案，犹如一把金钥匙，为企业打开了费用凭证管理和电子会计档案管理的全新大门。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的费用凭证数据能够在各个环节顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误。一键联查功能更是极大地提升了工作效率，工作人员无需在繁琐的系统中来回切换，只需轻轻一点，就能快速获取所需的费用凭证信息。
其次，合思档案能够自动组装档案数据，为审计工作提供了极大的便利。在费用凭证管理过程中，审计是一个重要的环节。合思档案的这一功能，让审计工作变得更加高效、准确。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。在费用凭证管理中，实物档案的管理往往容易被忽视，但合思档案却将其纳入了整体的管理体系，确保每一张费用凭证都有迹可循。
核心功能与优势：合思档案重塑费用凭证管理体验
合思档案在费用凭证管理方面具有诸多独特的核心功能与优势，为企业带来了全新的管理体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在费用凭证管理过程中，这一特点极大地提高了工作效率，降低了成本。
智能采集是合思档案的一大亮点。它利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集费用凭证数据。开放式接口互联自主采集的方式，让企业能够根据自身需求，灵活选择数据采集的方式。
预归档服务集成了多种服务，为费用凭证管理提供了更加全面的支持。基础管理功能则确保了档案的安全存储，让企业无需担心费用凭证数据的丢失或损坏。
档案服务更是为费用凭证管理提供了辅助审计等功能。在审计过程中，合思档案能够快速提供所需的费用凭证信息，帮助企业顺利通过审计。
应用场景与案例：合思档案助力多行业费用凭证管理升级
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的费用凭证管理带来了显著的提升。
在食品行业，好想你通过合思档案，在费用凭证管理方面取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，在费用凭证管理上也收获颇丰。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了降本增效，还为环保做出了贡献。
家居行业的金牌橱柜，在费用凭证管理方面同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
合思档案，就像一位贴心的管家，能够有效解决企业在费用凭证管理和电子会计档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务数智化管理更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案为费用凭证管理带来的变革。
