在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标，同时也为智能化档案归档提供了有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。
解决方案：合思打造一站式数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
更为重要的是，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，还能实现智能化档案归档，凭证自动生成后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程与步骤：打破数据孤岛优化流程
在实施过程中，合思通过系统集成打破了动力源各系统之间的数据孤岛，为企业带来了多系统的一站式新体验。在应用过程中，合思团队不断对流程进行优化，确保系统的稳定运行。他们深入了解动力源的业务需求和流程特点，对系统进行了针对性的调整和优化，使得系统能够更好地适应企业的实际情况。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利上线并发挥作用。
取得的成果与效益：降本增效全面革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。同时，智能化档案归档功能也让财务档案管理更加高效、便捷，提高了企业的财务管理水平。
客户评价与反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源相信，合思能够为企业的发展提供持续的支持和保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化档案归档等功能带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
