在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，它宛如一颗璀璨的明星，业务发展的步伐势如破竹，以惊人的速度在市场中开拓进取。然而，在其光芒背后，财务管理领域却隐藏着诸多亟待解决的难题。尽管该企业业务经营的数字化程度已然达到较高水平，但财务管理的数字化进程却相对滞后，这如同一条减速带，影响着企业整体运营效率的提升。今天，就让我们一同探寻合思是如何为其量身打造解决方案，解决财务出差报销等一系列难题的。
数字阅读先锋的财务痛点
该知名数字阅读品牌的业务蓬勃发展，可财务管理却如同被时代遗忘的角落。数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂的拼图，难以拼接完整。数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重，这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，他们要处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。大量的纸张被用于打印成本纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每个月都造成了惊人的纸张浪费，这不仅是资源的损耗，更是对环保理念的一种挑战。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，财务出差报销的效率也因此大打折扣。
合思量身定制解决方案
面对该客户的重重困境，合思挺身而出，拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，为企业顺利通过审计、符合上市要求提供了坚实保障。
该方案还显著提高了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地做出决策。
在选择合作方案时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素。经过一番严谨的筛选，最终他们将信任的一票投给了合思，因为合思的方案能够有效解决财务出差报销等问题，为企业财务管理带来新的希望。
专业细致的实施之旅
合思团队就像一群经验丰富的工匠，深入了解客户的业务流程和需求。他们对系统进行定制化开发和配置，就像为客户量身定制一件合身的衣服，确保方案与客户的实际情况完美匹配，让财务出差报销流程更加顺畅。
在数据迁移和整合方面，合思团队如同技艺高超的桥梁工程师，打通各个系统之间的数据壁垒，实现数据的流畅流通。曾经分散的数据就像被串成了一条珍珠项链，有序而清晰，为财务管理提供了有力的数据支持。
为了让客户员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思为客户提供了全面的培训和技术支持。他们就像耐心的老师，手把手地教导员工如何操作新系统，让员工在短时间内就能够熟练运用，提高了财务出差报销的操作效率。
显著的成果与效益
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。精准的实物档案定位功能，让查找实物档案就像在导航的指引下找到目的地一样轻松，大大节省了查找时间，财务出差报销相关的档案管理工作变得更加高效。
- 降本：精打细算的财务之道
在降本方面，合思的方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的资金得到了更合理的利用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算，财务出差报销的成本也得到了有效控制。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，为企业的财务安全筑牢了防线，让财务出差报销更加合规有序。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让财务出差报销变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前列。
客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们长期以来面临的财务管理难题，提高了工作效率，降低了成本。尤其是在财务出差报销方面，让整个流程变得更加高效、便捷、合规。
客户对合思团队的专业服务和技术支持也赞不绝口，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在与合思的合作中，他们感受到了合思团队的专业精神和责任心，这种信任将为双方的长期合作奠定坚实的基础。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您解决财务出差报销等一系列难题，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的服务，开启企业财务管理数字化转型之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
