在企业数字化转型的壮阔浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的显著成效，在这个过程中，我们也会发现财务报表存档在其中的重要意义。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其在科技领域的光芒愈发耀眼。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重迷雾。
企业面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等诸多复杂的财务数字化需求。此前，汉威科技的支出犹如散落的繁星，分散在多个系统之中，这使得预算统计仿佛在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理之间的脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验与账务处理的工作量如同沉重的巨石，严重影响了企业的财务管理效率，也使得经营成本居高不下。而在这个过程中，财务报表存档也面临着混乱和不规范的问题，影响了企业对财务数据的有效管理和利用。
合思的全面解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技的预算管控难题，打造了一把智慧之钥。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。在这个过程中，单据信息如同灵动的精灵，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。如果未超标，审批流程就像顺畅的河流，继续向前推进；一旦超预算，系统会立刻发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。这样的预算管控方式，让企业能够提前规划和控制成本，为财务报表存档提供了准确、规范的数据基础，使得财务报表存档更具价值。 -
对公付款：合同管理的高效纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，这就像为企业的合同管理搭建了一座坚固的桥梁。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业多样化的业务需求。合同管理与对公付款之间不再是孤立的个体，而是形成了一个紧密相连的整体，极大地提高了工作效率，也为财务报表存档提供了清晰、完整的合同付款和回票记录，便于财务报表存档的准确记录和查询。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控宛如一位高效准确的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票识别效率得到了质的飞跃，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性，为财务报表存档提供了可靠的数据源，使得财务报表存档更加轻松和准确。
显著成效：数字化转型的辉煌硕果
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成效。财务核算效率如同火箭般提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个，这就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面，实现了对公业务的极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，就像一位敏锐的观察者，时刻关注着企业的财务动态，防止预算超标。预算管控前置，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。而这些成效也为财务报表存档提供了良好的环境和基础，使得财务报表存档更加规范、有序，能够更好地为企业的决策提供支持。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，带来了显著的成效。在这个过程中，财务报表存档的重要性也日益凸显，它不仅是企业财务数据的重要载体，更是企业进行财务分析和决策的重要依据。未来，随着企业的不断发展和业务的不断拓展，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革和提升，同时也能更好地实现财务报表存档的规范化和高效化。
