在当前复杂多变的经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面,各种挑战如暗礁般隐藏其中,让企业管理者头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的导航员,凭借其专业的解决方案,助力众多企业成功绕过暗礁,解决了相关难题。接下来,就让我们以某家上市公司为例,深入了解合思的员工差旅工具解决方案及显著成效。
高端制造企业差旅困境揭秘
该上市公司在高端制造行业中颇具规模,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而,此前在差旅管理方面,却如同陷入了一个迷宫,问题重重。
对于员工来说,差旅报销流程就像一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且不支持移动端,这意味着员工必须在电脑前花费大量时间处理报销事宜。更让人头疼的是,个人垫资成为了常事,纸质借款申请手续繁琐,如同在泥泞的道路上行走,每一步都艰难无比。报销时效更是长达2个月,员工辛苦出差归来,却要长时间等待报销款项,体验感极差。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,就像无尽的琐碎任务,占据了他们大量的时间和精力。他们仿佛是被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿,无法施展自己的才华。
而老板呢,在差旅管理方面就像在黑暗中摸索前行。他无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,就像没有指南针的船只,在茫茫大海中迷失了方向。
合思员工差旅工具全面破局
合思针对该企业的差旅困境,提供了一套全面的员工差旅工具解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了差旅管理的新局面。
员工使用合思的员工差旅工具,可通过移动端轻松申请差旅。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,在这里消费免垫资开票,而且供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让他们不再为借款、报销等问题烦恼,长期出差的难题迎刃而解。
对于财务人员来说,合思的员工差旅工具就像一位得力的助手。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
同时,合思的员工差旅工具还提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像一面面镜子,清晰地反映出企业的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业能够洞察差旅行为中的问题和潜在的优化空间,从而优化差旅标准、节省成本。
显著成果见证员工差旅工具实力
通过采用合思的员工差旅工具解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。他们就像摆脱了枷锁的舞者,在工作的舞台上尽情施展才华。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。他们就像从黑暗的角落走向了光明的舞台,发挥出更大的价值。
老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。有了准确的数据作为依据,老板在管理决策时就像有了明亮的灯塔,能够更加精准地把握企业的发展方向。
综上所述,合思的员工差旅工具在帮助企业解决差旅及费控难题方面成效显著。在未来,随着经济环境的持续变化和企业发展的需求,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题,不妨立即免费试用合思的员工差旅工具,开启降本增效、合规经营的新征程。