在当前企业面临降本增效、合规经营等诸多挑战的大环境下，如何有效解决差旅及费控难题，成为众多企业亟待突破的瓶颈。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了极具针对性的解决方案。接下来，我们将通过一家高端制造上市公司的实际案例，深入了解合思是如何助力企业实现预算审批优化，解决差旅及费控方面的重重困境。
高端制造企业的差旅管理困局
这家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也给企业的差旅管理带来了诸多棘手问题。
员工报销体验差是一大突出问题。在过去的报销流程中，员工需要在多个系统间来回切换操作，且不支持移动端报销。这就意味着员工在出差期间无法便捷地处理报销事宜，只能等到回到公司后，通过繁琐的纸质借款申请流程来申请费用。而且，个人垫资的情况普遍存在，这不仅给员工带来了资金压力，还导致报销时效极长。漫长的报销周期让员工怨声载道，大大降低了员工的工作体验和满意度。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。财务人员每天忙于这些重复性的工作，无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作，导致企业财务工作的整体效能无法得到充分发挥。
而企业老板也面临着决策难题。由于缺乏实时准确的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。但这种方式不仅数据更新不及时，而且难以全面准确地反映企业的真实状况。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这使得企业在市场竞争中面临着较大的风险。
合思的全面解决方案
针对该企业的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过预算审批优化，全方位解决企业的差旅及费控难题。
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便捷员工报销体验
合思费控与合思商城的结合，为员工提供了便捷的报销体验。员工可以在移动端随时随地进行出差申请，无需再受时间和地点的限制。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动处理开票事宜。而且，合思商城的供应商覆盖面广泛，能够满足员工在差旅过程中的各种消费需求。这一举措从根本上解决了员工长期出差借款和报销难的问题，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
解放财务人力
合思的 ERP 互联和银企直连功能，实现了财务工作的自动化和智能化。财务人员在月底只需进行一次对账，系统就能够自动完成入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。通过预算审批优化，财务人员从低价值的重复工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
助力企业决策
合思 BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅费用情况、员工的差旅行为等多方面的数据。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为模式，找出费用居高不下的原因，并针对性地优化差旅标准。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以适当调整该地区的差旅住宿标准，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，帮助企业老板做出更加科学合理的决策。
显著的成果与良好的合作体验
通过合思的解决方案，该企业在预算审批优化方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。与之前相比，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金压力得到了有效缓解，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更加高效地完成财务工作。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他更有价值的业务领域，提高企业的整体竞争力。
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的发展奠定了良好的合作基础。
综上所述，合思的财务数智化解决方案通过预算审批优化，能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
