在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业犹如置身于一片变幻莫测的海洋,面临着诸多痛点与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同深入了解合思如何凭借智能化报销流程为企业带来变革。
电子凭证转型迷途:企业面临的重重挑战
电子凭证数字化转型本是企业提升效率、降低成本的重要途径,但在实际推进过程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是一种倒退的做法。
同时,企业还需跨越电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销入账流程滞后的问题也日益凸显。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型新方向
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。就像一位贴心的管家,合思始终将企业的利益放在首位,通过智能化报销流程等一系列举措,帮助企业降低运营成本,提高经济效益。
其愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向。在合思的蓝图中,未来的企业财务管理将是一个高效、环保、数字化的世界,而智能化报销流程将是这个世界的重要组成部分。
功能魔方:合思财务收支管理平台的多样本领
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费。平台会自动采集发票信息,进行审核对账,实现统一开票和自动提报。在资金结算方面,平台能够快速准确地完成操作,同时对档案进行归档管理。此外,平台还能进行商旅分析,为企业提供AI辅助决策,帮助企业更好地管理财务收支。
创新亮点:构建生态,推动无需报销时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各项业务紧密连接在一起,让企业的消费和财务管理变得更加便捷高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这是一种革命性的创新,让企业的报销流程变得更加智能化。此外,合思还推出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进,为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
优势凸显:合思平台的核心竞争力
合思平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,就像一条高效的生产线,将繁琐的报销流程变得简单有序。
通过这种方式,合思平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率。同时,它还能增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供更加准确的依据。智能化报销流程在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加科学、规范。
目标聚焦:为企事业单位量身定制
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,包括商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益。
在商旅方面,合思平台能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高员工的出行体验。在费控报销方面,智能化报销流程让报销变得更加便捷,减少了员工的等待时间。在收付款管理方面,平台能够确保资金的安全和及时到账。在财务收支经营分析方面,合思平台能够为企业提供详细的数据分析,帮助企业制定更加合理的经营策略。在电子会计档案管理方面,平台能够实现档案的电子化存储和快速查询,提高企业的管理效率。
成功见证:众多企业的卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的智能化报销流程等解决方案,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7,大大提高了资金的周转效率。这些企业对合思的专业度和解决方案给予了高度评价,充分证明了合思在企业财务数智化领域的实力和价值。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现数字化和绿色化协同转型。智能化报销流程作为合思的核心优势之一,为企业带来了更加便捷、高效、智能的报销体验。